Občané velmi často potřebují výpisy z různých dokumentů pro restaurování, papírování a pro potvrzení právně významných skutečností. Může to být objednávka, personální obsazení, domácí kniha nebo dokonce anamnéza. Dokumentový důstojník téměř jakékoli organizace proto dříve či později čelí potřebě vygenerovat výpis.
Instrukce
Krok 1
Typ provedení příkazu je ovlivněn typem dokumentu, ze kterého data kopírujete, a jeho věkem. Faktem je, že pro dokumenty, jako je například výpis z pracovní knihy, je poskytnut speciální formulář, a ačkoli mnoho organizací umožňuje bezplatnou formu kopírování, je vhodné použít standard.
Forma a typ výpisu z knihy o domě nebo domácnosti bude ovlivněna účelem této akce. Pokud tedy zkopírujete údaje pro registraci kompenzace za veřejné služby, budete muset zadat údaje o počtu registrovaných v obytném prostoru a pokud potřebujete obnovit list vlastnictví nemovitostí, pak by výpis měl odrážet data Počáteční registrace všech domácností i těch, které již byly z registru vymazány.
Krok 2
Formulujte úvodní část při vypracování výpisu z právního dokumentu, například protokolu. V něm stručně uveďte důvody této žádosti. Součástí semináře by měla být agenda, tj. Důvod, proč by měla být schůze svolána.
Krok 3
Poté napište hlavní text s nezbytnými odstavci, ve kterých jsou uvedeny problémy projednávané na schůzi, kdo poslouchal, co slyšel a o čem bylo rozhodnuto na základě slyšení na pořadu jednání. Text vypsaný ze zápisu musí obsahovat tzv. „Atestační záznam“. V něm uveďte, že výpis z protokolu odpovídá originálu, uveďte svou pozici, datum, podepište přepisem.
Krok 4
Při sepisování výpisu z pracovní knihy (pracovní smlouvy) musíte mít kopii přední nebo hlavní části smlouvy, na které je uvedeno jméno dokumentu, příjmení, jméno, příjmení vlastníka, rok narození, vzdělání, profese atd. V opačném případě stačí vytvořit kopie požadovaných stránek.
Krok 5
Pamatujte, že výpis musí být často ověřen nejen vedoucím organizace, která dokument drží, ale také notářskou pečetí. Zpravidla je nutné vyjasnit požadavky na absolutorium u instituce, kde dokument připravujete.
