Pro každého, kdo má svůj vlastní podnik nebo ho právě začíná vytvářet, je otázka kontroly nad jeho podnikem velmi důležitá. Kontrola se tradičně chápe jako řešení porušení a selhání systému řízení různých aspektů činnosti společnosti. Tento koncept by však měl být vykládán širší, jako jeden z prvků smyčky řízení podniku.
Instrukce
Krok 1
Určete cíle kontrolního systému, který chcete vytvořit. Zvýrazněte ty aspekty činnosti společnosti, které chcete ovládat. Odpovězte na otázku: jaký je konečný cíl kontroly? V ideálním případě není cílem pouze identifikovat chyby v činnosti, ale také opravit konkrétní obchodní proces.
Krok 2
Analyzujte aktuální situaci ve vašem podnikání. Uvědomte si a zapište si na papír, jaké momenty v podnikání vám nevyhovují a z jakého důvodu. Je pohodlnější vypracovat podrobný diagram výrobního procesu, včetně všech operací, které tvoří činnosti společnosti (včetně procesů řízení).
Krok 3
Formulujte konečný výsledek, kterého chcete dosáhnout. Měli byste mít ideální představu o tom, jak by se společnosti mělo dařit. Proveďte soupis zdrojů potřebných k dosažení výsledku. Měly by to být nejen finanční zdroje, ale také zdroje času, personálu a organizačních faktorů.
Krok 4
Vytvořte akční plán k dosažení ideálního konečného výsledku. Jaká okamžitá opatření by měla být přijata ke zlepšení ovladatelnosti konkrétní struktury? Vyvarujte se obecných formulací. Akce by měly být co nejkonkrétnější: „zkontrolovat interní elektronický systém správy dokumentů s cílem identifikovat jeho slabá místa.“
Krok 5
Organizujte aktivity, abyste dosáhli svých plánů. U každého bodu plánu načrtněte osobu odpovědnou za realizaci a termín realizace akce. Zvažte přidělení času a zdrojů potřebných k dokončení každého kroku.
Krok 6
Určete takzvané kontrolní body. Jaké konkrétní ukazatele budou sledovány? Jaká je kritéria pro efektivní a racionální řízení faktorů vybraných pro kontrolu?
Krok 7
Přemýšlejte a vytvořte systém motivace zaměstnanců. Tento faktor je jedním z nejdůležitějších v systému kontroly a řízení obchodních struktur.
Krok 8
Monitorujte výkon společnosti pravidelně a podle plánu. Podle potřeby proveďte úpravy v celé kontrolní smyčce, včetně plánování, organizování, koordinace a motivace.
