Správní výdaje přímo nesouvisejí s výrobními nebo obchodními činnostmi organizace. Rozumný moderní vlastník firmy nebo vrcholový manažer s nimi však nebude zacházet jako za sovětských časů - to znamená, že je bude co nejvíce omezovat. K informovanému rozhodování o těchto nákladech je nutná pečlivá analýza nákladů na správu.
Instrukce
Krok 1
Administrativní náklady zahrnují nejen náklady na údržbu automatizovaných řídicích systémů, účetnictví, právní oddělení, HR, ale také cestovní náklady, náklady na pohostinství, náklady na komunikaci a údržbu struktur, které nemají skutečnou hodnotu z výroby. Všechny tyto náklady mohou do značné míry ovlivnit celkové náklady, i když nejsou vždy vhodné. Je zřejmé, že nemá smysl hluboce analyzovat takové náklady, jako jsou náklady na údržbu struktur. Zvažte však náklady na údržbu některých oddělení podrobněji, protože jsou lépe zvládnutelné.
Krok 2
Efektivita personálního oddělení je spojena se zvyšováním tempa růstu společnosti, a proto je nejprve analyzována. Analyzujte rychlost papírování, počet uzavřených volných pracovních míst, míru fluktuace zaměstnanců. Porovnejte všechny tyto ukazatele v čase. Často je vhodné je porovnat s podobnými ukazateli odpovídajících metod z předchozího roku, protože fluktuace na trhu práce jsou sezónní. Rovněž je vhodné, aby si vedoucí sám vyhledával nové personalisty. Tento přístup by se měl blížit tomu západnímu, kdy je člověk propuštěn ne proto, že nepracuje dobře, ale proto, že je na tuto pozici lepší kandidát. Vynikající personalista vyřeší mnoho problémů v práci společnosti.
Krok 3
Při analýze práce právního oddělení věnujte pozornost tomu, jak dobře je zavedený systém minimalizace právních rizik, jak efektivně a rychle se právníci vyrovnávají s problémovými situacemi a zda je nutná pomoc nezávislých konzultantů. Právní oddělení také může školit zaměstnance v základech právní gramotnosti. Náklady na údržbu takového oddělení se zvlášť rychle hradí, pokud společnost působí ve vysoce konkurenčním prostředí a neustále čelí potřebě právně hájit své zájmy.
Krok 4
Vyhodnoťte proveditelnost pohostinství a cestovních výdajů podle počtu skutečně dokončených transakcí a výše zisku z těchto akcí, různých forem veřejného uznání zásluh společnosti, například vyhrávání různých soutěží a získávání titulů jako „Nejlepší společnost roku“ . Pokud se společnost úspěšně rozvíjí a její prestiž stoupá, jsou náklady na uvedené cíle oprávněné.
