Mnoho lidí s malými znalostmi účetnictví si myslí, že faktura a faktura jsou jeden a stejný účetní dokument. Tento názor je mylný. Ve skutečnosti tyto dokumenty přímo souvisejí s vytvořením stejné operace, rozdíl existuje v jejich účelu a designu.
Jaký je rozdíl mezi fakturou a fakturou?
Účet zpravidla vydává účetní. K tomu musí existovat základ - kupní a prodejní smlouva nebo smlouva o poskytování jakýchkoli služeb. Tento dokument označuje konkrétní částku, kterou se plátce zavazuje převést na běžný účet nebo zaplatit v pokladně dodavatele za provedenou službu nebo za konkrétní produkt.
Pokud smlouva stanoví opakovaně použitelnou službu (jednou za měsíc po dobu jednoho roku nebo jednou za čtvrtletí), může být tato faktura vystavena jednou za měsíc, jednou za čtvrtletí nebo okamžitě za celý rok. Faktura zpravidla není přísným formulářem pro vykazování a není registrována v účetní knize prodeje. Účet je vyžadován hlavně pro platbu předem.
Jaké údaje jsou uvedeny na faktuře?
Tento dokument je tabulka, která označuje konkrétní službu nebo název produktu, měrnou jednotku, množství a jednotkovou cenu. Celková částka je uvedena na konci. Faktura musí také obsahovat podrobnosti o poskytovateli služeb, kde musí zákazník převést peníze.
Fakturu vystavuje prodávající nebo výkonný umělec po dokončení provedených prací nebo poskytnutých služeb. Předložení tohoto dokladu je povinné, pokud společnost vrátí DPH (částka musí být uvedena v dokladu), tj. je v obecném daňovém systému. V jiných situacích se faktura obvykle nevyžaduje. Pokud je přítomnost tohoto dokumentu povinná, musí být vystaven ve stejném období, v němž byla transakce provedena (služba byla poskytnuta, potvrzena úkonem provedené práce nebo bylo zakoupeno zboží, o čemž svědčí přítomnost zásilky Poznámka).
Ve skutečnosti účetní vystavuje fakturu i fakturu jak při poskytování jakýchkoli služeb, tak při plnění kupní a prodejní smlouvy. Jediný rozdíl je v účelu těchto dokumentů. Kupující potřebuje fakturu, aby mohl zaplatit za poskytnuté služby, které jsou stanoveny ve smlouvě. Za tímto účelem účet specifikuje podrobnosti pro převod požadované částky peněz a služeb nebo zboží, za které bude tato částka provedena.
Faktura je nutná, aby se provedená transakce promítla do daňového účetnictví, tj. DPH musí být zaznamenána za provedenou službu nebo produkt, jehož provedení je plánováno v rámci zadané transakce.
Faktura má obvykle razítko poskytovatele služeb (povinné), zatímco faktura nikoli. Další rozdíl mezi těmito dokumenty spočívá v tom, že faktura musí být předložena finančnímu úřadu, protože tento dokument je přísným formulářem pro vykazování, zatímco faktura tuto funkci nemá.
