Většina maloobchodních prodejen má na pultech vzorky zboží. Například v obchodech s parfémy existují takzvané „vzorky“, které nelze prodat. Stojí však určitou částku, a proto musí být jejich nákup a výdaje zohledněny v účetních dokladech.
Instrukce
Krok 1
Vzorky produktů lze darovat prodejním agentům nebo je jednoduše vystavit na regálech. V účetnictví společnosti by se tyto vzorky měly projevit na účtu 41 „Zboží“a pro ně je třeba otevřít samostatný podúčet.
Krok 2
Převod bezplatných vzorků na fakturu za vydání materiálů do strany by měl být dokončen ve formuláři NM-15. Výdaje ve formě nákladů na darované vzorky pro účetní účely jsou uznány jako ostatní náklady. V účetnictví zohledněte další výdaje na vrub účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“, podúčet 91-2 „Ostatní výdaje“, v souladu s dobropisem na účtu 41 / vzorky.
Krok 3
Pokud nejsou vzorky produktů předávány jiným osobám, ale jsou například odepsány k ochutnávce, vystavte fakturu ve formě TORG-13 pro vnitřní pohyb zboží. Je podepsán skladovatelem a prodejcem nebo jinou osobou, která rozdá vzorky zboží návštěvníkům prodejny za účelem ochutnávky. Odpis použitých produktů od odpovědné osoby, která ochutnávku provedla, a také od účtu účetnictví zboží, se provádí na základě samostatného zákona s povinnými údaji.
Krok 4
Dalším krokem je zjistit, jak zohlednit odpis vzorků pro daňové účely. Bohužel náklady na vzorek zadané externě nejsou uznány pro daňové účely a nemohou snížit zdanitelné zisky, protože nejsou klasifikovány jako náklady na reklamu. Náklady na ochutnávku se vykazují v období, kdy vznikly, a jsou normalizovanými výdaji na reklamu za vykazované (daňové) období, pokud jejich výše nepřesahuje 1 procento výnosů z prodeje.
Krok 5
Daňový zákon stanoví výpočet a zaplacení DPH z darovaného zboží, proto do této kategorie spadají také vzorky a daň z nich musí být zaplacena na základě nákladů na podobné výrobky.
Krok 6
Při převádění vzorků do strany se v souladu s dohodou s budoucím kupujícím vyhotovují dokumenty pro převod vzorků zboží. Může to být buď smlouva o dodávce vzorků zboží, nebo předběžná smlouva. Převod vzorků lze navíc provést bez uzavření smlouvy - k přenosu a příjmu vzorků stačí vypracovat všechny ostatní primární dokumenty. V takovém případě by měl prodejce uvést odůvodnění takového převodu v interních dokumentech.
