Všechny ekonomické akce mají dvojí povahu, a proto se v rozvaze zaznamenávají metodou podvojného záznamu. V účetnictví je podvojný účet vzájemně propojené současné zobrazení v rozvaze obchodních transakcí se stejnou částkou peněz na kredit jednoho rozvahového účtu a na vrub druhého. Vztah mezi účty se nazývá korespondence účtů a samotné účty se nazývají odpovídající.
Podstata podvojného záznamu
Účetnictví není možné bez rozvahových účtů a podvojného účetnictví. Všechny záznamy o ekonomických činnostech jsou vedeny na základě primárních dokumentů, s jejich pomocí jsou potvrzeny. Podvojná položka ukazuje způsoby přijímání a nakládání s určitými fondy, typy operací, které prováděly změny v těchto fondech, zdroje jejich vzniku a finanční výsledky charakterizující výrobní činnosti.
V ekonomickém smyslu podvojný vstup ukazuje dvojí povahu aktiv podniku. V rozvaze se uvažuje ze dvou stran, a to složení a umístění - v aktivu rozvahy a způsoby jejich vzniku - v závazku. Součet všech položek v položkách aktiv se vždy rovná součtu v závazku, což umožňuje snadnou kontrolu přesnosti účetních záznamů. Vypracování transakcí ukazujících podstatu obchodních transakcí je nemožné bez toho, aby účetní pochopil podstatu procesu a všechny ty změny, ke kterým nakonec vedou. Specialista je nucen pracovat s různými dokumenty, z nichž každý slouží jako nositel ekonomických a právních informací o pohybu financí a materiálních hodnot.
Před zaznamenáním transakcí na započtených účtech je nutné analyzovat primární dokumenty. Volba a dvojí zápis příslušných dokladů na každém papíře musí být potvrzen podpisem účetního, který jej provedl. Přesnost zaznamenaných účetních transakcí na účtech závisí na správnosti příslušných účtů. Každý účetní papír je písemným osvědčením o provedené obchodní transakci, které potvrzuje jeho pravdivost. Absence těchto dokumentů nebo jejich nesprávné provedení přináší velké problémy s kontrolními orgány, zaměstnanci, investory, dodavateli atd.
Projevy duality účetnictví
Kromě dvojí registrace ve stejné výši každé skutečnosti ekonomické činnosti znamená účetnictví dualitu většiny ostatních postupů. Například existují dva systémy záznamů - systematické a chronologické, dva typy registrace - analytické a syntetické účetnictví. Účty jsou také rozděleny do dvou skupin: materiální a osobní, z nichž každá má dvě položky - debetní a kreditní. Všechny hospodářské činnosti navíc provádějí dvě strany. Informační toky mají dva body - vstup a výstup. A nakonec se veškeré účetní práce provádějí dvakrát - nejdříve se zaznamenají fakta a poté se zkontroluje správnost provedené práce.
V účetnictví se tvoří tři povinné atributy - to jsou účty, zůstatek a podvojné účetnictví. Vytvářejí vizuální harmonii, protože debet se vždy rovná kreditu a aktivum není v rozporu s pasivem.
