Metoda rozkladu je způsob, jak zjednodušit řešení problémů jakéhokoli typu na základě jejich podrobné analýzy a rozdělení procesu do několika fází. Metoda se nejčastěji používá v analytice, ekonomii, matematice a při provádění jakéhokoli výzkumu.
Metoda rozkladu je založena na logice a analýze dostupných dat. Tento přístup k řešení zadaných úkolů vám umožní držet krok s moderním tempem života, podnikání a dokonce i řešení běžných životních problémů - rodinných, rozpočtových, psychologických. Tuto techniku navíc používají i ti, kteří neznají její základy a ani o její existenci, tj. Na podvědomé úrovni, ani netuší. Když vytváříme taktiku chování s kolegy nebo blízkými, pomáháme dítěti zvládnout složité domácí úkoly, přemýšlíme o rozvrhu dne a naší budoucnosti jako celku, používáme metodu rozkladu v té či oné podobě.
Co je to metoda rozkladu
Jednoduše řečeno, rozklad je rozdělení jednoho úkolu na menší a jejich postupné řešení za účelem získání odpovědi na položenou otázku nebo dosažení stanoveného konečného cíle. Tato technika je co nejjednodušší a nejsrozumitelnější, nevyžaduje určité dovednosti v konkrétní oblasti a lze ji použít k dosažení cíle, i když jsou znalosti a zkušenosti minimální.
O metodě rozkladu bylo napsáno mnoho vědeckých prací, byly stanoveny její hlavní etapy, principy a oblasti použití. V některých oblastech je technika jednoduchá, provádí se ve 2–3 fázích a v některých může trvat dlouho a postupovat krok za krokem a do procesu jsou zapojeny celé skupiny specialistů a zaměstnanců.
Proces rozkladu vám umožňuje něco zjednodušit, aniž byste narušili jeho integritu. Rozdělení činností nebo úkolů nemá vliv na důležitost výsledných složek, ale značně usnadňuje a někdy zkracuje čas na provedení plánu. Počet systémů (úrovní) pro dosažení cílů závisí na směru činnosti, oblasti použití metody, úrovni znalostí osoby, která problém řeší.
Navzdory skutečnosti, že tato metoda byla používána od starověku, byla podrobně popsána, strukturována a představena ve formě vědecké práce až v roce 1960 Američany Danzingem a Woolfem. Právě oni vyvinuli algoritmy metody, základní principy a generační sloupce metody.
Principy a struktura rozkladu
K dosažení maximálního účinku při použití techniky rozkladu musí být proces prováděn v souladu s určitými zásadami (pravidly):
- strukturování úkolu nebo cíle by mělo být založeno na jednoduchosti jejich analýzy do etap,
- dílčí cíle by měly být definovány tak, aby byly co nejjasnější pro ty, kteří je budou řešit,
- po vytvoření první substrukturální řady sekundárních úkolů realizátor úkolu (jeho řešení) určí potřebu další analýzy cíle - ať už je potřeba další fáze nebo ne.
V průběhu analýzy stanoveného cíle do postupných kroků k nalezení optimálního řešení mohou vzniknout rozpory ohledně konzistence a jednoty zabudovaného systému. Lze je také rozdělit do několika kroků, aby se odstranila chyba při řešení problému. Takový přístup pomáhá nejen při hledání správné odpovědi, ale také při určování cesty rozvoje podnikání, hledání způsobů výzkumu a zásadních řešení pro optimalizaci ekonomických, sociálních a psychologických problémů.
Struktura metody rozkladu je tvořena principem jejího fungování. Úplně poslední (nejnižší) úroveň je počáteční a právě od této úrovně začíná hledání řešení. Kroky se provádějí postupně, přísně podle vytvořeného schématu a proces dosažení cíle zpravidla netrvá dlouho. Kromě toho je rozklad nejúčinnější v týmové práci, když je každý z účastníků zapojen do konkrétního úkolu.
Cíle a typy rozkladu
Nejčastěji se metoda rozkladu v moderním světě používá v podnikání, nebo spíše v řízení, vědě o řízení, správě, vedení, optimalizaci všech výrobních a obchodních procesů. Tato metoda systematické analýzy dat je
- funkční,
- strukturální,
- objekt.
Ve funkčním rozkladu je v první fázi vyvinut určitý algoritmus akcí, pro který je poté upraveno datové schéma. Tato metoda je optimální pro situace, kdy data nejsou strukturovaná, nedělená na typy a poddruhy.
Se strukturálním rozkladem je úkol rozdělen na ty nejjednodušší, ze kterých je vytvořen plán hledání řešení. Dílčí úkoly jsou uspořádány v hierarchické tabulce, kde první místo zaujímají nejjednodušší z hlediska řešení. Některým mohou být nabídnuty alternativy - vyhledávání a přidávání informací, zadávání nových údajů pro optimalizaci procesu.
V průběhu dekompozice objektu je proces rozdělen do tematických oblastí, což jsou funkční prvky, které si vyměňují určitá data (informace). Každý z vybraných objektů má určité vlastnosti, je zodpovědný za přenos nebo sběr informací stejného typu. Stav objektů v tomto typu rozkladu se nazývá chování, na jehož základě je učiněno konkrétní rozhodnutí o dalších akcích, je určena cesta k dosažení stanoveného cíle.
Vlastnosti strukturování procesu rozkladu
Strukturování je základním kamenem každého z uvedených typů technik rozkladu. Při vytváření plánu pro nalezení správného řešení konkrétního problému se doporučuje dodržovat zásady:
- přísné dodržování systému úrovní - když se spodní úroveň řídí pouze tím, co je nad ní, a má málo logických spojení s těmi, které jsou vyšší,
- rozdělení jednoho úkolu na několik dílčích úkolů se provádí podle stejného typu charakteristik, a pokud má některá ze spodních struktur odlišné charakteristiky, musí být také rozdělena na několik,
- všechny vytvořené subsystémy sledují jediný cíl - jsou 100% součástí hlavního úkolu a podsekce v procentech by měly být jejich součtem,
- hloubka (počet úrovní struktury) je určena v počáteční fázi, je vytvořena hierarchická struktura, počet úrovní, takže jejich počet vám umožňuje vizuálně pokrýt celý systém současně.
Pro metodu rozkladu se někdy používají termíny, které nejsou typické pro logiku a analýzu, například strom cílů a problémů, který má podobnou strukturu jako rodokmen. Tato metoda strukturování umožňuje kompaktně uspořádat úkoly a dílčí úkoly, udržovat všechny úrovně v jedné rovině a usnadnit jejich vizualizaci. V počáteční fázi je vytvořen strom problémů a po jeho analýze je vytvořen strom cílů. Ve výsledku je struktura zachována a každý dílčí problém najde své vlastní řešení.
Jak zvolit strategii rozkladu
Původně zvolená strategie metody rozkladu není vždy správná a toho, co hledáte, musíte dosáhnout vyzkoušením různých způsobů řešení problému. První zkušenost s vytvořením diagramu s několika úrovněmi a podúrovněmi často vede k vytvoření zbytečných malých úkolů, které nejsou nutné k dosažení cíle. Proto odborníci doporučují nejprve vyzkoušet nejjednodušší způsoby a nevytvářet složitá schémata.
Při vytváření struktury rozkladu stojí za zapamatování výraz: „Problémy musí být vyřešeny tak, jak se objevují.“Základem výuky tohoto principu řešení problémů je použití cut-off metody:
- je stanoven hlavní cíl,
- úkol je rozdělen do několika různých,
- dílčí úkoly jsou v případě potřeby rozděleny na menší hodnoty, pokud jde o
- provede se analýza každé ze zobrazených čar (struktur),
- zbytečné a bezvýznamné jsou odříznuty,
- vytvořený strom problémů a cílů je přenesen do nové roviny,
- rozhodnutí začíná.
Každý krok by měl být proveden v klidné atmosféře, fáze jsou promluveny a vizualizovány, což vám umožní rychle identifikovat zbytečné a vytvořit nejpřesnější program akcí k nalezení nejkratšího řešení.
Důležitý je také psychologický moment. Týmová práce přináší mnohem lepší výsledky než individuální analýza rozkladu. Tajemství je jednoduché - přítomnost posluchačů a kritiků je podnětná a zásada „jedna hlava je dobrá, dvě lepší“nebyla zrušena a je aktivně používána.
Metodu rozkladu lze použít v jakékoli oblasti života, obchodu a vědy. Jednodušší způsob hledání řešení nejsložitějších problémů dosud nebyl nalezen. Je jen důležité plně zvládnout triky rozdělení velkého úkolu nebo problému na menší, které se snáze řeší, a poté přidat získaná data do jednoho celku.
