Slovo „nelikvidní“v každodenním životě má mnoho významů, ale pro finančníky znamená produkt, který se zasekl ve skladu. Ale proč se to děje? A existují způsoby, jak tomu zabránit?
Suroviny nebo hotové výrobky, které podnik nepoužívá a jsou skladovány, se nazývají nelikvidní aktiva. Může se jednat jak o zboží po uplynutí doby použitelnosti, a proto nepodléhá likvidaci, tak o výrobky velmi vysoké kvality, které se ve skladech zpozdily jen kvůli okolnostem.
S definicí nelikvidního produktu je však třeba postupovat opatrně a nespěchat. Pokud je například produkt ve skladu zpožděn o 2–3 měsíce, lze jej považovat za nelikvidní a pokusit se ho zbavit? Neexistuje jednoznačná odpověď, protože dynamika prodeje konkrétní společnosti má velký význam. Pokud je pro ni normální prodávat takové množství produktu v průměru za měsíc, pak to, co je ve skladu, je nelikvidní. A pokud je takový produkt obvykle vyprodán za šest měsíců, nelze jej nazvat nelikvidním.
Odkud pochází nelikvidní kapalina?
Mezi nejdůležitější důvody vzniku nelikvidních aktiv patří:
- ztráta kvality produktu při příliš dlouhém skladování;
- nadhodnocený plán prodeje, v důsledku čehož je nesprávně stanoven objem nákupů a zůstatky se hromadí ve skladech;
- chyby ve skladování skladu, kdy lze jednoduše zapomenout například na zboží v bezpečném skladu;
- odmítnutí dodavatelů nahradit vadný produkt, k čemuž často dochází, pokud společnost spolupracuje s monopolisty nebo náhodnými protistranami;
- byla zakoupena dávka produktu, jehož prodej není vůbec jistý - k tomu často dochází u nových produktů na trhu, protože intenzitu jejich prodeje lze jen velmi těžko předvídat;
- uzavírání barterových transakcí, v důsledku čehož může organizace dobře obdržet produkt s pochybnou likviditou.
Tyto případy jsou nejčastější, ale nevyčerpávají celý seznam důvodů, proč se ve skladech tvoří nelikvidní aktiva. K tomu může dojít, pokud poptávka náhle poklesne, nebo pokud vedení podniku zakázalo prodávat produkt za sníženou cenu. Kromě toho může být produkt uložen dodavatelem a není o něj skutečná potřeba. Nebo velikost / výše zůstatku překračuje normu požadovanou kupujícím, nebo se dokonce ukáže být mnohem menší.
Prevence nelikvidních aktiv
Včasné sledování zásob v raných fázích je považováno za nejlepší prevenci snižování likvidity produktu. Účinná však mohou být i další opatření:
- jednou za 2 týdny je nutné vypracovat protokol o zboží, jehož zůstatek se do měsíce nezměnil (s výjimkou případů, kdy je tento stav oprávněný), musí být v protokolu uveden seznam zboží uloženého v sklad, jeho vyvážené množství a také datum, kdy bylo zboží naposledy vydáno;
- současně je nutné vypracovat zprávu o produktech, jejichž prodej za měsíc nepřesáhl 5% zůstatku - to umožňuje odhalit skrytá nelikvidní aktiva;
- jednou za měsíc musí manažeři organizace pořádat schůze, jejichž úkolem je společně najít možnost implementace nelikvidních aktiv nebo jiného využití.
Chcete-li prodat nelikvidní produkt, který je již ve skladu, musíte zjistit jeho skutečnou tržní hodnotu, za kterou bude takový produkt rychle zakoupen, a je lepší zapomenout na účetní hodnotu. Dále musíte vytvořit ceník a uvolnit produkt do prodeje, pokud nevypršela doba jeho platnosti.
