Většina organizací je nucena uchýlit se ke službám sběratelů. Jasná znalost postupu sběru může nejen ušetřit čas, ale také vás ušetřit před podvody a ztrátou velkých částek peněz.
Pravidla pro výběr hotovosti jsou podrobně popsána v kapitole 9, oddíle 3 předpisů Bank of Russia ze dne 24. dubna 2008, N 318-P „O postupu provádění hotovostních transakcí a pravidlech pro skladování, přepravu a sběr bankovek a mincí Banky Ruska v úvěrové instituce v Ruské federaci. "(se změnami a dodatky)".
Předběžná opatření organizace
Pro každou společnost jsou měsíčně vydávány speciální „bezpečné“karty (kód formuláře dokladu dle OKUD - 0402303), navíc společnost s přihlédnutím k objemu vyzvednutých prostředků obdrží určitý počet tašek s individuálními čísly od úvěrová instituce.
Akce sběratelů
Správa výběru hotovosti sestavuje harmonogram a čas příjezdu sběratelů do obsluhovaných firem a tentokrát je koordinuje s vedením firem. Během procesu inkasa ve společnosti vyplní celník kartu 0402304, která je poté převedena do úvěrové instituce.
Před odjezdem sběratelé obdrží razítko, klíče a karty 0402303, plné moci k přepravě a vyzvednutí hotovosti, tašky. Při předání pytle s penězi zaměstnanci společnosti sběrateli musí druhý předložit první příslušné doklady, kartu 0402303 a prázdnou tašku.
Akce pokladníka
Při předání tašky s hotovostí musí pokladník předat sběrateli fakturu 0402300 za tašku, stvrzenku 0402300 za tašku a vzorek pečeti. Vždy je přítomen, když sběratel zkontroluje neporušenost pečeti a pytle, správnost faktury a stvrzenky za pytel, shodu pečeti se vzorkem, poté vyplní kartu 0402303, sběratel s ním zkontroluje korespondence částek a čísel ve všech vyplněných dokladech (0402300 a 0402303) a číslo přijaté tašky s hotovostí, po které od sběratele přijme podepsanou a orazítkovanou účtenku 0402300 do tašky.
Dojde-li k chybě při vyplňování registrační karty 0402303, je vyčištěna a pokladník nový (správný) záznam potvrdí svým podpisem.
Pokud dojde k porušení celistvosti pečeti nebo vaku, je nesprávně vystaven průvodní list 0402300 k vaku, sběratel není oprávněn přijímat hotovost. Za jeho přítomnosti jsou odstraněny vady obalu a dokumentace, pokud tím není porušen harmonogram prací sběratelů. V některých případech dojde k opětovnému vstupu sběratelů, což se projeví ve zvláštním sloupci registrační karty 0402303.
V případě odmítnutí odevzdat tašku s hotovostí sběrateli provede pokladník na zpáteční kartě 0402303 značku „odmítnutí“, kterou ve zvláštním sloupci odůvodní a potvrdí svým podpisem.
Přeprava a následný převod finančních prostředků
Tašky s hotovostí, nákladními listy 0402300 a vratnými kartami 0402303 k nim jsou po celou dobu trasy umístěny ve sběrném vozidle. Na konci trasy jsou tašky s prostředky předány úvěrové instituci VSP. Po předání pytlů odevzdají sběratelé plnou moc k přepravě a vyzvednutí peněz, známku, klíče a karty 0402301 a také druhý výtisk časopisu 0402301 služebnímu sběrateli (vedoucímu sbírky)).
U jednotlivců se sběr provádí stejným způsobem.
