Aby bylo možné sestavit rozpočet, je nutné pečlivě prostudovat podnikatelský plán, stejně jako finanční, investiční a marketingové plány. Bez pochopení, kde lze očekávat příjem, a bez výpočtu fixních a variabilních nákladů jej nelze vytvořit. Spíše takový rozpočet nebude odpovídat skutečnému stavu věcí ve společnosti.
Je to nutné
- -Podnikatelský plán;
- -Finanční plán;
- -Investiční plán;
- -Marketingový plán.
Instrukce
Krok 1
Analyzujte tržby za poslední čtvrtletí, proveďte úpravy dat, ve výsledku získáte prognózu očekávaného zisku. Upravte minulé fixní a variabilní náklady, abyste věděli, jaké náklady jsou před námi. Rozdíl mezi příjmy a výdaji ukáže, zda má firma v tomto čtvrtletí rozpočtový deficit. K jeho splacení potřebujete půjčené prostředky. V případě, že převažují výnosy, naplánujte dodatečné platby investorům na splacení dluhu. Toto je takzvaný „kniha“nebo předpokládaný rozpočet. Společnost by se na to měla zaměřit při provádění svých obchodních procesů.
Krok 2
Proveďte úpravy rozpočtu, pokud je schodek již ve fázi plánovaného rozpočtu a není kde získat půjčené prostředky. Není snadné dělat taková manažerská rozhodnutí, ale je lepší se starat o všechno předem, například snížením počtu zaměstnanců nebo pronajmutím některých dalších prostor. Jako možnosti můžete revidovat náklady na produkty, zvýšit marži a použít další síly ke zvýšení prodeje. Jako poslední možnost přemýšlejte o tom, že na chvíli pozvete protikrizového manažera. Jakémukoli finančnímu problému je snazší zabránit, než mu čelit.
Krok 3
Vypočítejte svůj skutečný rozpočet na základě vašeho čtvrtletního výkonu. Z toho se dozvíte, jak to ve vašem podniku ve skutečnosti bylo. Mírný rozdíl mezi ním a „knižním“rozpočtem je zcela normální. Například jeden z klientů nezaplatil včas nebo naopak, účet obdržel platbu za budoucí dodávky. Pokud je však rozdíl výrazný, podívejte se, proč se to stalo. Pokud to nebudete analyzovat, existuje vysoká pravděpodobnost sestavení chybných rozpočtů, v důsledku čehož se může stát spousta nepříjemných věcí, až po bankrot podniku.
