Každá organizace musí nepřetržitě zaznamenávat objem obchodních transakcí a sledovat jejich změny. Nejjednodušší je vést záznamy pomocí účtů.
Složení a typy účtů
Účetní účty jsou při provádění běžného účetnictví jednodušší a méně pracné než například rozvaha společnosti. Mají poměrně jednoduchou strukturu a skládají se z následujících prvků - položky a čísla účtu, stejně jako debetní a kreditní stránky.
Z hlediska ekonomického významu se rozlišují aktivní a pasivní účty. Jejich oddělení je založeno na účelu debetu, kreditu a zůstatku.
Aktivní účet
Aktivní účty jsou koncipovány tak, aby zohledňovaly stav a změny ve fondech společnosti v kontextu typů jejich vzniku. Odpovídají za její majetek a dluhy; pohyb aktiv společnosti se odráží na aktivních účtech. Aktivní účty zahrnují informace o finančních prostředcích společnosti, které jsou na bankovních účtech, ve skladech atd.
Na nich je počáteční částka (odráží prostředky na začátku období) a konečná zůstatky, stejně jako přírůstek prostředků, zaznamenána na vrub účtu, pokles prostředků domácností - na účet.
Mezi klíčové aktivní účty patří:
- stálá aktiva (účet 01) - tento účet slouží k zaznamenávání pohybu dlouhodobých aktiv společnosti;
- nehmotná aktiva (04) - účet se používá k zaznamenávání pohybu nehmotných aktiv a také investic do výzkumu a vývoje;
- materiály (10) - slouží k zohlednění změn v objemu materiálů, surovin, paliv, polotovarů atd.;
- hlavní výroba (20) - slouží k vyúčtování výrobních nákladů;
- zboží (41) - slouží k zaznamenávání hodnot zakoupených jako zboží za účelem dalšího prodeje nebo zpracování;
- hotové výrobky (43) - slouží k zohlednění objemu hotových výrobků;
- pokladna organizace (50) a vypořádací účty (51) - zohledňuje pohyb peněz společnosti v pokladně a na běžném účtu.
Rozdíl mezi aktivními a pasivními účty spočívá v tom, že mají počáteční debetní zůstatek a konečný zůstatek. Další rozdíl spočívá v tom, že debetní obrat znamená nárůst finančních prostředků a kreditní obrat znamená pokles.
Pasivní účet
Na pasivních účtech se vedou záznamy o zdrojích vzniku a pohybu podnikových fondů. Zobrazují transakce, které mění výši aktiv a složení dluhů společnosti. Jsou navrženy tak, aby zaznamenávaly závazky společnosti vůči partnerům, zaměstnancům nebo státu.
Na pasivních účtech se počáteční, konečný zůstatek a zvýšení prostředků zaznamenávají na úvěru. Snížení aktiv domácnosti se zobrazí na vrub. Mezi hlavní pasivní účty patří:
- výpočty pro krátkodobé (66) a dlouhodobé půjčky a výpůjčky (67) - slouží k účtování o stavu krátkodobých (do jednoho roku) a dlouhodobých (více než ročních) výpůjček;
- Výpočty mezd (70) - slouží k zaznamenávání informací o výplatách mezd a příjmech z akcií;
- schválený (80), rezervní (86) a dodatečný kapitál (87) - slouží k zaznamenávání informací o pohybu všech druhů kapitálu společnosti.
Existují také aktivně-pasivní účty, které odrážejí majetek společnosti a zdroje jejího založení. Aktivní pasivní účty zahrnují účty, které zohledňují vyrovnání společnosti s dodavateli, zakladateli, dodavateli, odpočty daní, náklady na pojištění a důchody.
