Nejběžnějším a nejspolehlivějším dokumentem potvrzujícím příjem zaměstnance je dnes certifikát 2-NDFL. Jeho forma je nezměněna a schválena legislativními akty. Bez certifikátu je téměř nemožné získat půjčku jakékoli formy, vydat opatrovnictví nebo vycestovat do zahraničí. Proto, abyste se nedostali do obtížné situace, je nutné pochopit účel certifikátu 2-NDFL a podmínky jeho platnosti.
Formulář 2 daně z příjmů fyzických osob je pro každého zaměstnavatele stejný a obsahuje údaje o něm, zaměstnanci, naběhlém měsíčním příjmu, daňových odpočtech a výhodách, jakož i celkovou částku příjmu za období se srážkami a odpočty. Tyto informace mohou požadovat různé instituce a organizace a v jednom případě je musí poskytnout zaměstnavatelé, v jiném zaměstnanci.
Zaměstnavatelé jsou povinni každoročně předkládat potvrzení daňovým úřadům, aby potvrdili příjem a daně placené jejich zaměstnanci. To je upraveno daňovým zákonem a manažer odpovídá za nedodržení tohoto ustanovení ve formě pokut. Zároveň může jednotlivec zažít situace, které nelze vyřešit bez tohoto dokumentu, například získání půjčky nebo hypotéky. K tomu má právo požadovat certifikát tolikrát, kolikrát je to nutné.
Doba platnosti certifikátu 2-NDFL není upravena zákonem a v tomto ohledu lze vyvodit závěr, že nemá žádné datum vypršení platnosti. Koneckonců, informace v něm zobrazené jsou již hotové věci a nashromážděný příjem se zaplacenými daněmi nelze změnit. Různé struktury a organizace nicméně stanovují individuální období jeho platnosti, existují však základní situace, kdy je platnost dokumentu obzvláště důležitá.
Při posuzování žádostí o vydání půjček a úvěrů bankami a úvěrovými institucemi je formulář 2-NDFL zahrnut do seznamu požadovaných dokumentů a jeho doba platnosti je omezená. Banka může stanovit konkrétní datum vystavení dokladu a také údaj o příjmu ve stanoveném časovém období. Nejsou vyloučeny situace, kdy instituce může vyžadovat potvrzení o příjmu podle svého zavedeného modelu. Při žádosti o hypotéku je nutné potvrdit příjem za období za posledních 6 měsíců a platnost osvědčení je 30 kalendářních dnů.
V některých případech může velvyslanectví při cestách do zahraničí a při podávání žádostí o víza vyžadovat potvrzení o příjmu ve formě potvrzení. Časové období a doba platnosti v tomto případě závisí na stanovených právních předpisech země, která má být navštívena. Proto, abyste se vyhnuli nepříjemným situacím před cestou na služební cestu nebo na dovolenou, měli byste se dohodnout na papírování na oficiálním velvyslanectví.
