Zaúčtováním účetních záznamů se rozumí registrace korespondence mezi dvěma účty. Účetní položky se také nazývají účetní vzorce a přiřazení účtu. Při provádění a účtování záznamů účetní označuje odepsané a připsané účty, jakož i částky, které jsou předmětem obchodní transakce. Účetní transakce mohou být složité a jednoduché.
Je to nutné
záznam o debetu jednoho účtu a kreditu druhého
Instrukce
Krok 1
Jakákoli obchodní transakce má za následek změnu zůstatku na účtu v účetnictví. Z tohoto důvodu se částka transakce odráží na dvou účtech - na vrub jednoho z účtů a na úvěr druhého účtu. V účetnictví se tento princip odrážející obchodní operace nazývá také podvojné účetnictví. To znamená, že účetní položka je způsob, jak opravit obchodní operaci na dvou různých ekonomicky propojených účtech.
Krok 2
Podle účetních pravidel platí, že pokud je z jednoho účtu odečtena částka, pak je automaticky připsána částka na druhý účet, takže dochází ke změnám v závazcích a aktivech společnosti. To znamená, že zvýšení zůstatku na jednom účtu vede ke snížení zůstatku na jiném účtu o stejnou částku.
Krok 3
Pojďme například vybrat peníze z banky do pokladny a zvažte tuto obchodní transakci v účetnictví. Pokud jste si z banky vzali 1 000 rublů, sníží se váš bankovní účet a zvýší se dostupnost peněz v pokladně. Aby se tato obchodní operace promítla, účetní provede zápis na vrub účtu 50 „Pokladna“a v prospěch účtu 51 „Běžný účet“. Protože jsou tyto dva účty aktivní, debetní zůstatek 1 000 rublů se objeví na debetu účtu „pokladna“a kreditní zůstatek 1 000 rublů se objeví na účtu „běžný účet“. To znamená, že aktivum účtu 51 se sníží o 1000 rublů.
Krok 4
Částka, která se účastní operace, se odráží ve dvou účtech současně, na jednom z nich je uvedeno, co se snížilo nebo zvýšilo, a na druhém - na jehož náklady byla provedena. Současně zůstává částka obratu na účtech stejná.
Krok 5
Zveřejňování příspěvků je jednoduché a složité. Při jednoduchém zaúčtování jeden účet zaúčtuje na vrub účtu a jeden na účet. Ve složité transakci může jeden účet odečíst nebo připsat na účet více účtů nebo více účtů na jeden účet.
Krok 6
V manuálním účetnictví se účetní záznamy zaznamenávají do obchodního deníku. Pokud se účetnictví provádí v programu 1C, vytvoří se určitá účetní technologie vytvořením primárních účetních dokladů. Zde se zadávají záznamy automaticky.
