Nákladní list je oficiální doprovodný dokument používaný při přepravě zboží společnostmi silniční dopravy. Nesprávné vyplnění může vést k problémům s regulačními úřady.
Instrukce
Krok 1
Obecně vyplňují TTN tři strany - odesílatel, dopravce a příjemce. Každý z nich by měl co nejpřesněji vyplnit odpovídající řádky dokumentu.
Ještě před naložením vozidla zadá odesílatel do dokladu své údaje, označí datum plnění a přidělí dokladu číslo.
Krok 2
Odesílatel dále vyplňuje následující pole: jméno příjemce, odesílatele a plátce a všechny jejich údaje.
Krok 3
Dále se vyplní tabulka přepravovaného zboží s uvedením názvu zboží, množství, ceny, měrné jednotky atd. Uvádí se také celkové množství zboží, jeho celková částka a celková částka k zaplacení (slovy).
Krok 4
Pokud je pro odeslání zboží nutné uvést další vlastnosti, musí být k TTN přiloženy příslušné dokumenty.
Krok 5
Na základě „nákladního listu“je rovněž nutné vyplnit údaje přepravce, pokud je k provedení přepravy zapotřebí více letů, pak je jejich počet uveden v příslušném poli.
Krok 6
Dokument je ověřen podpisem osoby odpovědné za přepravu zboží a podpisem hlavního účetního.
Na konci je nutné vyplnit pole v oddílech „Zboží bylo propuštěno“a „Zboží přijato k přepravě“.
Krok 7
Příjemce vyplní následující pole:
• organizace provádějící vykládku, čas zahájení a ukončení vykládky, • Řidič podpisem potvrzuje skutečnost o dodání nákladu a jeho předání příjemci, • Údaje o osobě, která náklad přijala, jsou vyplněny, příjem nákladu příjemcem je zaznamenán jeho razítkem.
Krok 8
V případě rozporu mezi údaji specifikovanými v TTN, skutečně dodaném nákladu, vyhotoví příjemce opatření k následnému předložení reklamace dodavateli.
Za správnou přípravu nákladního listu odpovídá výhradně odesílatel a příjemce. TTN je vypracován ve čtyřech kopiích.
Krok 9
Při vyplňování TTN musí dopravce uvést: vzdálenost, na kterou byl náklad přepraven, kód zasílatelství, částka účtovaná řidiči za vykonanou práci atd.
Pokud je řidič zapojen do nakládky a vykládky nákladu, musí se tato práce promítnout do dohody mezi dopravcem a odesílatelem (příjemcem) a zaplatit zvlášť.
Poté, co řidič obdrží vyplněné dokumenty o nakládce a vykládce zboží, je proces přepravy považován za dokončený.
