Někteří vedoucí organizací v rámci své podnikatelské činnosti čelí podrozvahovým účtům, které obsahují informace zohledněné v účetní závěrce. Za jakých okolností lze na tyto účty odepsat pozemky, budovy a zařízení?
Instrukce
Krok 1
Zaznamenejte dlouhodobý majetek převedený na vás na základě leasingové smlouvy na podrozvahový účet 001, který se nazývá „Pronajatý dlouhodobý majetek“. K doložení takové operace použijte nájemní smlouvu a akt přijetí a převodu dlouhodobého majetku (jednotný formulář č. OS-1). Při převodu těchto předmětů k pronájmu si musí uchovat inventární čísla, která určil pronajímatel. Zadejte částku na základě průvodních dokladů, které vám dal pronajímatel.
Krok 2
Pokud jste dodavatelská organizace (například provádějící stavební smlouvy), vezměte v úvahu zařízení převedené k instalaci na podrozvahový účet 005. Při převzetí takového zařízení připravte akt převzetí a převodu zařízení k instalaci “(jednotný formulář č. OS-15).
Krok 3
Při převodu na základě leasingové smlouvy na jinou osobu můžete také odepsat dlouhodobý majetek na podrozvahový účet. K tomu existuje účet 011 „Pronajatý dlouhodobý majetek“. Základem pro zápis je smlouva a přejímací list. Částka uvedená na podrozvahovém účtu 011 musí odpovídat částce uvedené v leasingové smlouvě.
Krok 4
Pokud máte dlouhodobý majetek s nízkou hodnotou, můžete jej vzít v úvahu jako součást zásob pomocí podrozvahového účtu (PBU 6/01). K tomu musíte vystavit poptávkovou fakturu (jednotný formulář č. M-11).
Krok 5
Pro zjednodušení účtování dlouhodobého majetku si můžete vytvořit vlastní podrozvahové účty. Nezapomeňte je zapsat do účetních zásad organizace. Informace obsažené v těchto účtech poskytují ve formě osvědčení vystaveného k oznamovacímu formuláři č. 1 „Rozvaha“. V případě, že neobsahuje řádky pro podrozvahové účty, přidejte je sami.
