Zastoupení banky je samostatným pododdílem. Nachází se na jiném území než samotná banka a zastupuje a chrání její zájmy. Na rozdíl od pobočky nemůže zastupitelská kancelář provádět bankovní operace. Navzdory skutečnosti, že zastupitelská kancelář není právnickou osobou a funguje podle stejných ustanovení jako mateřská organizace, která ji vytvořila, je otevření spojeno s přípravou poměrně velkého počtu dokumentů.
Je to nutné
- - rozhodnutí představenstva;
- - listina banky s příslušnými změnami;
- - prostory a další majetek požadovaný zastupitelskou kanceláří;
- - soubor dokumentů mateřské organizace;
- - pečeť a vzorky podpisů vedoucích nové divize.
Instrukce
Krok 1
Postarejte se předem o otevření samostatných útvarů, ať už jde o zastoupení nebo pobočku. Odpovídající rozhodnutí musí učinit řídící orgán vaší úvěrové instituce. Jedná se zpravidla o správní radu. Rovněž stanoví datum otevření zastupitelské kanceláře.
Krok 2
Proveďte nezbytné změny v listině banky. To se obvykle koná na příští výroční valné hromadě. Charta by měla přesně odrážet, které pobočky a zastoupení má banka, což je stanoveno v pokynu Ruské centrální banky č. 75-I ze dne 23. července 1998. Změny charty se provádějí také při uzavření samostatných pododdělení. Otevřete běžný účet pro nové obchodní zastoupení.
Krok 3
Připravte si kancelářské prostory. Je nutné jej uvést do pořádku až do okamžiku, kdy odešlete oznámení Ruské centrální bance. Majetek patří bance a je v její rozvaze a v rozvaze samostatného pododdělení.
Krok 4
Připravte dokumenty pro budoucí zaměstnance a manažery. Musíte mít objednávky na pronájem nebo převod z jiných oddělení, na jmenování do pozice. Potřebujete plnou moc, protože zastupitelská kancelář jedná jménem banky. To se provádí také před odesláním oznámení. Postup vydání plné moci stanoví článek 185 občanského zákoníku Ruské federace. Zpravidla se vyžaduje notářsky ověřený dokument, protože zastoupení banky je oprávněno uzavírat transakce jménem banky a podepisovat dokumenty. Plná moc musí být podepsána vedoucím banky nebo jinou osobou s příslušným oprávněním.
Krok 5
Objednejte si pečeť a razítka pro své nové obchodní zastoupení. Než odešlete oznámení Ruské centrální bance, musí být připraveni a přijati. Doporučuje se objednat nejen úřední a další nezbytné pečeti, ale také faksimilní razítka.
Krok 6
Připravte oznámení pro Ruskou banku. Musí být vytištěno ve dvojím vyhotovení. Jsou zasílány do různých institucí. Jedna kopie se převede do pobočky, která dohlíží na vaši banku, a druhá do té, která se nachází na stejném území jako vaše budoucí zastoupení. Ke každé kopii oznámení připojte prohlášení o zastoupení. To musí být provedeno do deseti dnů od data zahájení zastupitelského úřadu.
Krok 7
Regionální kancelář Ruské banky, jejíž funkce zahrnuje dohled nad vaší bankou, musí zapsat zastupitelskou kancelář do rejstříku zastoupení úvěrových a auditorských společností a informovat vás do pěti dnů ode dne obdržení oznámení, že bylo hotovo. Odpovídající razítko se umístí na první kopii oznámení. Územní úřad Ruské banky píše průvodní dopis a zasílá jej spolu s oznámením ministerstvu licencí úvěrových institucí a auditorských společností Ruské banky.
Krok 8
Ruská centrální banka musí zapsat nové zastoupení do Knihy státní registrace úvěrových institucí. Měli byste obdržet potvrzení, že k tomu došlo. Poté může zastoupení bezpečně pokračovat v zahájených činnostech.
