Moderní software ve většině případů dokáže nahradit rutinní manuální práci v mnoha oblastech lidské činnosti, čímž se vyhne chybám a nedostatkům notoricky známého „lidského faktoru“. To platí zejména pro účetnictví, kde je důležitá přesnost a přesnost výpočtů.
Funkce účetního softwaru
Nejrozšířenějšími účetními programy v Ruské federaci jsou programy komplexu 1C - obrovská skupina vývojářů, programátorů a debuggerů neustále aktualizuje a vylepšuje systém, zavádí do práce nové funkce a výrazně usnadňuje život účetních. S pomocí 1C můžete sledovat pracovní dobu, mzdy, vyrovnání s dodavateli, rychle vypracovat zprávu o každém z parametrů poskytovaných účetnictvím. To zase umožňuje snížit náklady na zaměstnance účetních a ušetřit mzdový fond.
Jak vyplnit časový rozvrh v 1C
V programu 1C „Platy a personální management“se k provedení této funkce používá nabídka „Mzdy“na ploše. Když otevřete tuto kartu, vyberte možnost Časový výkaz umístěný v navigačním podokně. Kliknutím na příslušné tlačítko musíte použít funkci „Přidat“, která je umístěna na panelu nástrojů. V takovém případě musí být vstup proveden ručně, přičemž údaje pro každého zaměstnance se přidávají samostatně. Kromě toho je možné automaticky generovat seznam zaměstnanců s údaji o sledování času. Chcete-li to provést, vyberte funkci „Vyplnit“a v zobrazeném dialogovém okně nastavte požadované parametry.
Jak ukládat účetní údaje
V případě potřeby můžete provést změny zadaných údajů úpravou ukazatelů pracovní doby, počtu nočních a svátkových hodin, absence a práce přesčas. Pokud jste zmateni legendou, kterou potřebujete přidat do časového rozvrhu, můžete získat pomoc kliknutím na ikonu „otazník“na panelu nástrojů. Program také poskytuje možnost zadávat údaje o odpracovaných hodinách denně nebo jako celek za určité období, můžete také zobrazit souhrnné ukazatele. Při každodenním ručním zadávání musíte potvrdit zadání dat, aby se změny uložily v databázi programu. K tomu použijte tlačítko „Vypálit“v pravém dolním rohu plochy. Na konci vykazovaného měsíce budete také muset dokument uložit do databáze. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko „Odeslat“umístěné na pracovním panelu. Časový rozvrh lze navíc uložit ve formátu Excel a vytisknout na tiskárně, aby se získala papírová verze. Pro tyto funkce se používají standardní tlačítka „Uložit jako“; „Tisknout dokument“, které jsou také umístěny na panelu nástrojů.
Podobné příležitosti nabízejí i další produkty společnosti 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Plat a personál, 1C: Komplex.
