Při sestavování odhadu nejsou vždy zohledněny potřebné parametry a jsou vložena správná čísla. Aby bylo možné výpočet změnit, proveďte to v aplikaci Excel. Pak můžete kdykoli přidat chybějící sloupce a přepočítat celkové náklady i cenu za jednotku zboží nebo služeb.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li odhad změnit, otevřete jej v aplikaci Excel. Pokud to bylo provedeno v jiném, bude nutné tabulku naformátovat. Chcete-li to provést, proveďte následující. Ve všech sloupcích, kde je třeba přidat čísla, odstraňte nápis. Vyberte jeden sloupec levým tlačítkem myši. Kliknutím na jeho pravé tlačítko otevřete okno s akcemi. Vyberte kartu „Formátovat buňky“. V první části „Číslo“přidejte formáty „Měna“nebo „Číslo“.
Krok 2
Změňte všechny sloupce s texty do příslušného formátu. Jinak se slova nebudou zobrazovat správně. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný sloupec podržením levého tlačítka myši. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk. Klikněte na první záložku „Číslo“. Určete formát jako „Text“. Nyní můžete začít upravovat odhad.
Krok 3
Přidejte řádky, další sloupce nebo buňky. Vyberte oblast, kde budou zadány potřebné informace. Klikněte pravým tlačítkem myši. Najděte nápis „Přidat buňky“. Je asi uprostřed seznamu. Klikněte na odkaz. Zobrazí se tabulka s dalšími kroky. Umožní vám vytvářet nebo mazat různé komponenty odhadu.
Krok 4
Vyplňte přidané oblasti novými čísly a textem. Pokud nastavíte automatické počítání v číselných sloupcích, částka se sama změní. Pokud byl v odhadu uveden vzorec, nebudete jej muset měnit, pokud jsou do jeho rozsahu zahrnuty nové podmínky. Pokud jsou uvedeny samostatně, je třeba funkci aktualizovat. To lze provést kliknutím na ikonu fx, která je umístěna na křižovatce sloupců B a C. Zadejte požadovaný vzorec pro výpočet požadovaných hodnot. Kliknutím na levé tlačítko myši vyberte nové buňky, které chcete spočítat. Program provede příslušné akce sám.
