Záloha za jakýkoli produkt, službu nebo dílo je vystavena na základě zálohové faktury, která musí být vyplněna v souladu s článkem 168 daňového zákoníku Ruské federace. Všechny faktury jsou přísné doklady o vykazování a jejich registrace je zaznamenána v účetní knize prodeje.
Je to nutné
- - faktura;
- - deník;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Všechny zálohy na zboží proveďte zálohovou fakturou. Zaznamenejte každý dokument pod svým vlastním pořadovým číslem, vyplňte bez oprav, skvrny černým nebo modrým inkoustem. Pro každou platbu předem vystavte samostatnou fakturu. Zaúčtujte položku do knihy prodeje pod stejným sériovým číslem.
Krok 2
Vyplňte všechny sloupce zálohové faktury v souladu s požadavky článku č. 168 daňového zákoníku Ruské federace. Zadejte název vaší organizace a organizace plátce celým jménem bez zkratek. Všechny položky by měly být snadno čitelné. Do každého dokumentu zadejte individuální číslo daňového poplatníka vaší organizace.
Krok 3
Ve sloupci „Informace o kupujícím“zadejte nejen celé jméno organizace nebo celé jméno jednotlivce, ale také všechny souřadnice pro komunikaci: sídlo organizace, jednotlivého podnikatele nebo adresu bydliště soukromé osoby., PSČ, fax pro komunikaci.
Krok 4
Do sloupce „Produkt nebo služba“vyplňte celý název, bez zkratek, nezapomeňte zadat úplné náklady na produkt, platbu předem a daňovou sazbu za produkt v procentech. Nezaokrouhlujte částku daně, přidejte tisíce, rublů a kopecks.
Krok 5
Každou zálohovou fakturu musí podepsat vedoucí podniku, hlavní účetní, skladník, který zboží uvolňuje, pravoúhlé a úřední razítko vydávající organizace, pokladní doklad připnutý v pravém horním rohu.
Krok 6
Případnou zálohu musíte zařídit do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy byly prostředky vloženy do pokladny podniku. Okamžitě po vystavení faktury proveďte zápis do prodejní knihy, vložte svůj podpis, podpis hlavního účetního a vedoucího.
Krok 7
Zadejte všechny informace o záloze do programu 1C. Daňový inspektorát umožňuje zadávání informací ihned po registraci zálohových plateb nebo jednou za tři měsíce před obdobím plánovaného hlášení.
