Kniha účetnictví příjmů a výdajů (KUDiR) je hlavní formulář hlášení pro jednotlivého podnikatele, který pracuje podle zjednodušeného daňového systému. KUDiR je požadován daňovými úřady při kontrolách práce podnikatele, proto k vyplnění tohoto formuláře je třeba přistupovat velmi zodpovědně.
Kniha účetnictví příjmů a výdajů je forma sestávající z několika částí. V tomto formuláři se všechny obchodní transakce zaznamenávají v chronologickém pořadí. Nové formy účetní knihy byly schváleny usnesením Ministerstva financí Ruska č. 135n ze dne 22. října 2012. Tento formulář můžete udržovat v elektronické nebo papírové podobě.
Pokud podnikatel vede v průběhu roku knihu v elektronické podobě, musí si na konci zdaňovacího období vytisknout vyplněný formulář. KUDiR musí být nutně šněrovaný, očíslovaný a ověřený podpisem a pečetí podnikatele. Všechny obchodní transakce uvedené ve formuláři musí být potvrzeny primárními dokumenty.
V souladu s novými pravidly nemusí být KUDiR od roku 2013 certifikován daňovým inspektorem. Formulář KUDiR obsahuje 4 sekce.
Titulní strana
Na titulní stránce jsou uvedeny údaje o poplatníkovi, je třeba uvést následující údaje:
- jméno daňového poplatníka;
- DIČ daňového poplatníka;
- předmět zdanění;
- adresa sídla organizace nebo místa bydliště jednotlivého podnikatele;
- číslo běžného účtu a název banky poplatníka.
Titulní stránka také označuje rok KUDiR.
Oddíl I
Tato část odráží obchodní transakce příjmů a výdajů. Údaje za každé čtvrtletí se odrážejí v samostatné tabulce, která se skládá z pěti sloupců. Sloupec 1 označuje číslo registrované obchodní transakce. Ve sloupci 2 je uvedeno datum a číslo primárního dokumentu, na jehož základě je obchodní transakce provedena. Sloupec 3 popisuje obsah transakce a označuje protistranu. Sloupec 4 zaznamenává přijaté příjmy a sloupec 5 - výdaje vynaložené daňovým poplatníkem. Příjmy a výdaje se v tabulce odrážejí v rublech a kopeckách.
Příjem se v KUDiR odráží na hotovostním základě. Zápis do účetní knihy se provede až po přijetí peněz na běžný účet nebo do pokladny. Do roku 2013 nemuseli podnikatelé využívající ziskový zjednodušený daňový systém hradit své výdaje. Podle nových pravidel je nyní v KUDiR nutné zohlednit náklady spojené s čerpáním rozpočtových prostředků. Stát může například poskytovat dotace na vytváření dalších pracovních míst a podporu malých podniků. Pokud byly ve sledovaném období tyto rozpočtové prostředky vynaloženy, musí se promítnout jako výdaje v oddíle I KUDiR.
Oddíl II
Tato část odráží náklady na pořízení, výstavbu nebo výrobu pozemků, budov a zařízení a nehmotných aktiv. Část II KUDiR vyplňují pouze daňoví poplatníci, kteří používají zjednodušený daňový systém příjmů a výdajů. Informace se odráží pro každý jednotlivý objekt. Výpočet nákladů se provádí v tabulce sestávající ze 16 sloupců. V záhlaví tabulky je algoritmus pro výpočet výdajů, který bude zohledněn při výpočtu základu daně podle zjednodušeného daňového systému.
Oddíl III
Pokud měl podnikatel podle výsledků minulých let ztráty z podnikatelské činnosti, musí je ve sledovaném období promítnout do oddílu III KUDiR. Tuto část vyplňují pouze daňoví poplatníci uplatňující zjednodušený daňový systém pro příjmy a výdaje. Ztráty z minulých let snižují daňový základ a ztráta může být přenesena do dalších zdaňovacích období do 10 let. Údaje se vyplňují do tabulky řádek po řádku.
Oddíl IV
Od roku 2013 se v hlavní knize objevil nový oddíl; oddíl IV KUDiR odráží výši pojistného a nemocničních dávek, které byly vydány během sledovaného období. Tato část se vyplňuje pouze při aplikaci zjednodušeného daňového systému. Tabulková část této části KUDiR odráží nejen výši pojistného, ale také období, za které byla platba provedena, a také datum a číslo primárního dokladu, na jehož základě byly platby provedeny.
