V procesu finančních a ekonomických aktivit nesou podniky náklady - hmotné a nehmotné zdroje vyjádřené v peněžní formě, používané po určité období k realizaci zákonných cílů a záměrů. V praxi jsou náklady často přirovnávány k nákladům, ale existují mezi nimi významné rozdíly, které ovlivňují pořadí jejich odrazu v účetnictví a odpisech.
Na rozdíl od nákladů náklady neovlivňují zisky a nesnižují výši vlastního kapitálu společnosti. Materiální, mzdové, finanční a další vzniklé náklady tvoří oběžná a dlouhodobá aktiva a v případě jejich neodborného použití a neexistence ekonomických výhod pro společnost tvoří náklady. Vzhledem k tomu, že se náklady akumulují v určitém období, na jeho konci se dospělo k závěru, že se připisují buď zvýšení hodnoty aktiv, nebo nákladům, které snižují finanční výsledek činnosti organizace. nekapitálové a jsou odpisovány na hlavní produkci s následným vytvořením aktiva. Výše neinvestičních nákladů jsou náklady na zboží, práce, služby, například na výrobu výrobků byly vynaloženy pracovní a materiální zdroje, byl použit dlouhodobý majetek a nehmotný majetek. Odpis nákladů bude vypadat takto: Dt 20 „Hlavní výroba“- Kt 70 „Platby pracovníkům za práci“; Dt 20 „Hlavní výroba“- Kt 10 „Materiály“; Dt 20 „Hlavní výroba“- Kt 02 „Odpisy hlavních fondů“; Дт 20 „Hlavní výroba“- Кт 05 „Odpisy nehmotného majetku“; Дт 43 „Hotové zboží“- Кт 20 „Hlavní výroba“. Dlouhodobý majetek se tvoří na úkor kapitálových nákladů odráží se v účtech investic do dlouhodobých aktiv a poté se odpisují na účet aktiv (dlouhodobá aktiva, nehmotná aktiva, zařízení pro instalaci atd.). Například výstavba realitního objektu s výdaji stejné sady zdrojů jako v předchozím příkladu se v účetnictví projeví následujícími položkami: Dt 08 „Investice do dlouhodobých aktiv“- Ct 70 „Platby s pracovníci pro mzdy "; Dt 08" Investice do dlouhodobých aktiv "- Kt 10" Materiály "; Dt 08" Investice do dlouhodobých aktiv "- Kt 02" Odpisy stálých aktiv "; Dt 08" Investice do dlouhodobých aktiv aktiva "- Kt 05" Odpisy nehmotného majetku "; Dt 01" Dlouhodobý majetek "- Кт 08" Investice do dlouhodobých aktiv ". Náklady, které negenerovaly aktiva, se vykazují jako náklady. V takovém případě může být základní kapitál odepsán na vrub účtu 90 „Tržby“v nákladové ceně nebo na účet 91 „Ostatní výdaje“v závislosti na jejich typu. Kapitálové náklady promítnuté do účtu 08 „Investice do dlouhodobých aktiv“a nepřinesly očekávaný výsledek, vztahují se k neprovozním nákladům a jsou zaúčtovány na vrub účtu 91. snižující zisk podniku.