Moderní společnosti široce využívají při svých činnostech všechny druhy nehmotného majetku. Postupem času ztrácejí své užitečné vlastnosti nebo jsou zastaralé. V tomto případě musí být odepsány z registru, navíc je tato operace doprovázena přípravou podpůrných dokumentů a zadáním příslušných účetních záznamů do databáze.
Účtování nehmotného majetku musí být prováděno v souladu s normami PBU 14/2007. Tato nařízení uvádějí případy, kdy lze z rejstříku odepisovat nehmotná aktiva (nehmotná aktiva), zejména:
- s úplným odpisem jejich nákladů v důsledku amortizace;
- v případě nevhodnosti pro další použití a ztráty ziskových vlastností;
- se zastaralostí;
- při převodu výlučných vlastnických práv na jiné osoby;
- při převodu předmětů duševního vlastnictví ve formě podílu na základním kapitálu organizace;
- je-li zjištěn nedostatek na základě výsledků inventury;
- v ostatních případech, pokud je to nutné.
Jaké účtování k odpisu nehmotného majetku z účetnictví
Výše uvedená ustanovení obsahují seznam účetních záznamů, které je třeba provést v případě odpisu nehmotného majetku z účetních účtů. Celá částka akumulovaných odpisů nehmotného majetku by tedy měla být odepsána zaúčtováním debetu na účtu 05 - kredit na účtu 04, zbytková hodnota nehmotného majetku by měla být odepsána účtem na vrub účtu 91 - kredit na účtu 04. Veškeré vzniklé výdaje v souvislosti s prodejem nehmotného majetku a také částka DPH z prodaného a darovaného nehmotného majetku se odpisuje na ťarchu účtu 91. Celá částka výtěžku z prodeje nebo prodeje nehmotného majetku se odpisuje Kreditní účet 91.
V důsledku provedených účetních záznamů zůstává na účtu 91 částka výnosu (ztráty) z prodeje nebo jiného vyřazení nehmotného majetku. Poté je výsledný finanční výsledek odepsán na účet 99. Každý účetní musí mít na paměti, že příjem z této operace musí být zaznamenán v období, do kterého náležel, a darování a prodej nehmotného majetku podléhá DPH.
Jaké doklady k potvrzení skutečnosti o odpisu nehmotného majetku
Postup odpisu nehmotného majetku začíná vydáním příkazu vedoucího organizace k vytvoření provize, který musí posoudit stav nehmotného majetku a potvrdit potřebu odpisu z rejstříku. Vytvořená provize musí stanovit důvody pro odpis nehmotného majetku a uvést jej v příslušném zákoně. Na základě toho účetní služba provede příslušné značky v účetní kartě nehmotného majetku.
Pokud je nehmotný majetek převeden do vlastnictví jiné organizace, musí být skutečnost jeho prodeje nebo bezodplatného převodu zaznamenána v průvodních dokumentech: potvrzení o převzetí a faktuře vystavené jménem vlastníka nehmotného majetku.
