Podle zákoníku práce Ruské federace má každý zaměstnanec právo na neplacené volno v délce 14 dnů, které může být spojeno s jakýmikoli platnými důvody, včetně rodinných poměrů. A program „1C 8.3 Účetnictví“vám to umožňuje správně dokumentovat.
Navzdory skutečnosti, že v programu „1C 8.3 Účetnictví“existuje podstatně méně příležitostí pro účtování mezd než v řadě specializovaných produktů (například „1C 8.3 ZUP“nebo „BuchSoft“), registrace příslušných dokumentů je stále možný. Dovolená na vlastní náklady tedy zahrnuje úvahy v následujících případech:
- při výpočtu mezd;
- při vytváření časového rozvrhu;
- při vytváření sestavy SZV-STAGE.
Registrace dovolené na vlastní náklady v účetnictví 1C 8.3
U tohoto postupu musíte provést následující kroky:
- v sekci „Plat a personál“je třeba zadat odkaz „Všechny poplatky“;
- v okně, které se otevře se mzdou, klikněte na tlačítko „Vytvořit“a odkaz „Dovolená“;
- v okně pro generování zprávy musíte vyplnit řádky „Organizace“, „Zaměstnanec“a „Prázdninová doba“;
- v poli „Komentář“se doporučuje zohlednit dokument, na jehož základě je tato dovolená poskytována (například prohlášení zaměstnance);
- výpočet je proveden ve speciálním formuláři, který se otevře po kliknutí na odkaz „Nahromaděné“;
- měli byste smazat vypočítanou částku platby za dovolenou (účtuje se automaticky, jako u placené dovolené);
- pole „Částka“musí být také ponecháno prázdné (údaje o období a počtu dnů dovolené volno kliknutím na tlačítko „OK“);
- zkontrolujte, zda jsou nuly označeny ve sloupcích „Nahromaděné“, „Daň z příjmů fyzických osob“a „Splatné“;
- Stiskněte tlačítka „Nahrát“a „Odeslat“.
Mzdy a příspěvky za měsíc
Registrace by měla být provedena následovně:
- musíte otevřít okno se mzdou kliknutím na odkaz „Všechny poplatky“v sekci „Mzdy a personál“;
- měli byste kliknout na tlačítko „Vytvořit“a kliknout na odkaz „Mzdy“;
- v okně, které se otevře, v příslušných řádcích musíte odrážet informace o organizaci a době dovolené;
- po kliknutí na tlačítko „Vyplnit“bude vyplněna tabulková část poplatků pro všechny zaměstnance s přihlédnutím k prázdninám;
- pro provedení časového rozlišení klikněte na tlačítko „Odeslat a zavřít“.
Vytvoření zprávy SZV-STAGE s přihlédnutím k neplacenému volnu
Z každoročního postupu podávání zpráv do penzijního fondu všemi organizacemi vyplývá vytvoření formuláře SZV-STAZH, který je vytvořen v účetním programu 1C 8.3. V této zprávě se neplacené volno zobrazuje jako kód „NEOPL“. Přestože se formulář vyplňuje automaticky, měl by být opraven podle níže uvedených pokynů:
- v části „Zprávy“klikněte na odkaz „Regulované zprávy“;
- v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Vytvořit“;
- ze zvýrazněného seznamu vyberte „Informace o pojistných zkušenostech pojištěných osob, SZV-STAGE“;
- ve formuláři, který se otevře, uveďte „Organizace“a „Období“a klikněte na tlačítko „Vyplnit“;
- oprava údajů o délce služby s přihlédnutím k neplacenému volnu se provádí poklepáním na levé tlačítko myši na zaměstnance;
- v seznamu, který se otevře, musíte změnit nastavení z „DLOTPUSK“(placená dovolená) na „NEOPL“(neplacená dovolená) a kliknout na „OK“;
- informace se ukládají stisknutím tlačítek „Uložit“a „Odeslat“;
- pro vytvoření elektronické kopie zprávy klikněte na tlačítko „Nahrát“.
