Většina organizací a jednotlivých podnikatelů, kteří provádějí obchodní operace a dostávají hotovost od kupujících, nakonec čelí potřebě používat technologii pokladen (CCP).
Působnost CCP
Postup používání registrační pokladny je upraven federálním zákonem č. 54-FZ ze dne 25. dubna 2003. V souladu se zákonem mohou některé firmy a jednotliví podnikatelé pracovat bez použití CCP. Pokud je například podnikatel plátcem UTII nebo pracuje na základě patentu, pak se pokladna nepoužívá, v takovém případě může být vydán přísný formulář hlášení namísto pokladního dokladu.
Článek 2 federálního zákona č. 54-FZ rovněž uvádí seznam činností, při nichž nelze registrační pokladnu používat. Ve všech ostatních případech je k registraci obchodu nutná registrační pokladna.
Postup registrace a používání CCP
Po zakoupení registrační pokladny by měla být zaregistrována u daňového úřadu, poté jí bylo přiděleno daňové číslo a byla vydána registrační karta CCP.
Před zahájením práce musíte projít X-reportem a kontrolou nuly. Poté můžete začít pracovat s pokladnou.
Pokladník pracuje s pokladním zařízením. Na konci dne předá výtěžek hlavní pokladní. Účetní může také převzít funkce pokladníka. Je bezpodmínečně nutné uzavřít dohodu o odpovědnosti s pokladníkem.
Na konci pracovního dne musíte vystavit hotovostní doklady.
Nejprve se provede Z-report. Jedná se o kontrolu, která odráží hodnoty na začátku a na konci pracovního dne. Rozdíl mezi těmito hodnotami je denní příjem.
Na základě zprávy Z vyplní pokladník deník pokladníka a zprávu o certifikátu podle formuláře č. KM-6. Poté hlavní pokladník vystaví příkaz k příjmu.
Částka hotovosti se nemusí shodovat s hodnotou denního výnosu. Tato situace nastane, pokud pokladník šek nesprávně vyťukal nebo pokud byla kupujícímu vrácena platba během dne. V těchto případech je zákon sepsán ve tvaru č. KM-3 a částka uvedená v tomto zákoně se promítne do deníku pokladníka.
Částka hotovosti v pokladně se nemusí shodovat s denním výdělkem, pokud byla část platby provedena pomocí plastové karty. V tomto případě se částka, která je ve skutečnosti v pokladně, projeví v úvěrovém dokladu. A částka výnosu, která byla převedena bankovním převodem, se odráží v deníku pokladníka.
Pokud prodejní místo funguje nepřetržitě, může být při změně směny vyraženo konečné potvrzení. Můžete to udělat v určitou dobu, ale alespoň jednou denně.
