Pro podnikatele a firmy využívající zjednodušený daňový systém zákon stanoví pouze jeden finanční dokument, který vyžaduje pravidelné vyplňování - knihu pro evidenci příjmů a výdajů. Jeho správnost zajistí nejen bezpečnost v případě kontroly, ale také usnadní vyplňování ročního daňového přiznání. Můžete vést knihu příjmů a výdajů v papírové i elektronické podobě.
Je to nutné
- - tištěná nebo elektronická verze knihy příjmů a výdajů nebo specializovaná online služba pro její údržbu (například „Elba“nebo „Moje firma“;
- - počítač;
- - přístup k internetu (ne ve všech případech);
- - finanční dokumenty potvrzující všechny vaše příjmy a případně výdaje;
- - tisk;
- - plnicí pero.
Instrukce
Krok 1
Pokud používáte papírovou nebo elektronickou verzi, vyplňte titulní stránku knihy příjmů a výdajů. Pokud dáváte přednost službám specializované online služby, udělá vše za vás na základě podrobností a osobních údajů, které jste zadali při registraci vašeho účtu.
Krok 2
Pokud je to upřednostňováno, odneste papírovou verzi na daňový úřad poskytující vaši registrační adresu. Dejte to svému daňovému úředníkovi. Pokud nevíte, kdo přesně udává vaši adresu, zeptejte se obsluhy nebo pečlivě prostudujte informační stojany ve vstupní hale. Před provedením prvního vstupu do jejího obsahu musíte ověřit papírovou verzi s vyplněnou titulní stránkou.
Krok 3
Po deseti dnech vyzvedněte u svého daňového úředníka ověřenou papírovou verzi knihy příjmů a výdajů.
Krok 4
Podle potřeby zadejte do hlavní knihy příjmů a výdajů, bez ohledu na to, kterou možnost jste zvolili, zohledněny informace o příjmech a výdajích. V příslušných sloupcích dokumentu v oddílech o příjmech a výdajích uveďte pořadové číslo každého záznamu, povahu účtenky nebo výdajů (za to, co byly peníze přijaty nebo za co byly použity), datum přijetí finančních prostředků nebo jejich odpis, výstupní data platebního dokladu potvrzujícího příjem nebo výdaj (platební příkaz, přísný formulář hlášení, pokladní doklad, prodejní doklad, přísný formulář hlášení atd.).
Krok 5
Na konci roku vytiskněte elektronickou verzi dokumentu a potvrďte ji podpisem a pečetí na místech k tomu určených.
Krok 6
Pokud používáte službu online, zadejte příkaz k vytvoření účetní knihy příjmů a výdajů. Poté vytiskněte vygenerovaný dokument. Ověřte to svým podpisem a razítkem, našijte listy a lepidlo na vlákna, kterými jste sešívali, na zadní straně poslední stránky list označující počet listů, ověřte to také svým podpisem a razítkem.
Krok 7
Zajistěte finančnímu úřadu tištěnou elektronickou knihu příjmů a výdajů. Postup je podobný jako v krocích 2 a 3. Jediný rozdíl je v tom, že knihu příjmů a výdajů, kterou vedete v elektronické podobě, musíte vytisknout a potvrdit, a to ne před provedením prvního záznamu, ale až po zohlednění posledního příjmu nebo výdaje roku v dokumentu.
Krok 8
Uchovávejte knihu příjmů a výdajů po dobu tří let. Toto období od okamžiku ověření, pokud existuje, omezuje relevanci dokumentů, o nichž mají regulační orgány právo se informovat.
