V průběhu práce podniku je nutné vést aktuální záznamy o stavu majetku a zdrojích jeho vzniku, jakož i záznamy o různých obchodních transakcích. Tyto záznamy jsou vedeny prostřednictvím účetních účtů. Jsou pro běžné účetnictví výhodnější než například rozvaha podniku, protože jsou méně náročné na pracovní sílu.
Instrukce
Krok 1
Všechny účetní účty jsou rozděleny na aktivní a pasivní. Aktivní účty mají odrážet majetek podniku, pasivní - pro zdroje jeho založení. Každý účet obsahuje jméno a číslo, debetní a kreditní stránku. Například účet 10 „Materiály“, 50 „Pokladník“atd.
Krok 2
Začněte nahrávat na aktivních účtech vytvořením počátečního zůstatku (počáteční zůstatek) nemovitosti. Odráží se to na vrub účtu. Účty by pak měly odrážet všechny obchodní transakce, které odrážejí změnu počátečních zůstatků. Částky, které zvyšují počáteční zůstatek, se zaznamenávají na straně zůstatku a částky, které snižují původní zůstatek na opačné straně.
Krok 3
Vezměte prosím na vědomí, že na aktivních účtech se zvýšení majetku projeví v debetu účtu a snížení půjčky. Když sečteme všechny transakce zaznamenané na debetu a kreditu účtu, dostaneme obraty na účtu. Celková částka, která se promítne do debetu na účtu, je debetní obrat, kredit je v kreditu. Při výpočtu obratů není zohledněn počáteční zůstatek.
Krok 4
Když se počítá debetní a kreditní obrat, pokračujte v tvorbě konečného zůstatku (zůstatku) účtů. U aktivních účtů se konečný zůstatek určuje takto:
Ko = Ne + DO - KO, kde
Ko - konečný zůstatek (konečný zůstatek) aktivního účtu, Ale - počáteční zůstatek (počáteční zůstatek) aktivního účtu, DO - debetní obrat, KO - obrat kreditu.
Jinými slovy, konečný zůstatek se vypočítá sečtením počátečního zůstatku a obratu na stejné straně a odečtením obratu na opačné straně. Konečný zůstatek se zaznamenává na stejné straně jako počáteční zůstatek.
Krok 5
Nezapomeňte, že podstata této metody spočívá v tom, že každá transakce se odráží ve stejné výši pro debet a kredit různých účtů. Ty. pokles jednoho účtu nevyhnutelně vede ke zvýšení jiného a naopak.
