Podle ruských zákonů musí všechny kampaně vkládat peníze zdarma do banky na jejich běžný účet. Navíc mohou mít v pokladně organizace peněžní částky. Existuje však takzvaný hotovostní limit, který omezuje množství hotovosti na konci dne. Tento dokument je podepsán vedoucím a schválen bankou. Při vydávání peněz prostřednictvím pokladny organizace je nutné peníze správně vydat, jinak by vás mohly sankce přitahovat.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li provádět vydávání peněžních částek prostřednictvím pokladny organizace, musíte mít pokladní knihu. Vede záznamy o všech hotovostních transakcích. Data lze zadávat jak přes počítač, tak ručně pomocí evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů (formulář č. KO-3).
Krok 2
Pokladní knihu nemusíte vyplňovat ani tisknout každý den, potřebujete pouze ty dny, kdy byly hotovostní transakce provedeny. Pokladní kniha je vedena ručně, na konci období je kniha sešita, očíslována, zapečetěna a podepsána manažerem.
Krok 3
Každé vydání peněžních částek je doprovázeno výdajovým hotovostním příkazem (formulář č. KO-2). Vyplňuje se pro jednu operaci nebo pro několik stejných typů, například pro výplatu mezd. V případě několika transakcí stejného typu jsou k objednávce přiloženy podpůrné doklady, například mzda.
Krok 4
V příkazu k odtoku hotovosti je nutné uvést základ pro vydání peněžní částky, osobu, které jsou vydány, a žádost. Základem mohou být následující formulace: „byla vydána zpráva“, „byly vyplaceny mzdy“a další. Přílohy jsou prohlášení, prohlášení zaměstnanců a další.
Krok 5
Po obdržení peněžní částky za podání musí zaměstnanec podepsat příkaz k odtoku hotovosti. Poté, co vyprší čas, se musí hlásit na účetním oddělení. Podpůrnými dokumenty jsou šeky, stvrzenky, faktury, ve kterých musí být tento zaměstnanec registrován.
Krok 6
K prokázání nákladů musí být ekonomicky oprávněné. Pokud je vše v pořádku, je vypracována předběžná zpráva o výši dokladu.
Krok 7
Pokud jsou peníze z pokladny vydávány na platy, pak se zaměstnanci musí podepsat pouze na výplatní listině a ten, kdo vyplácí plat, například pokladní, se musí podepsat na pokladním debetním lístku.
Krok 8
Vydané částky musí být vráceny nebo potvrzeny nejpozději do období uvedeného v pořadí vedoucího na příkazu k vydání peněžních částek z pokladny. Nestanovte však příliš dlouhý časový limit, aby nevzniklo podezření inspektorů. U cestovních výdajů se zaměstnanec musí hlásit do tří dnů po návratu na pracoviště.
Krok 9
Peněžní částky vydávané prostřednictvím pokladny organizace musí účetní zaúčtovat na účet 50 „Pokladna“, z nichž lze odečíst z účtů: 70 „Platby mzdám personálu“(při vyplácení mezd), 71 „Platby odpovědným osobám“(při vydání odpovědném podle potřeb organizace), 60 „Vypořádání s dodavateli a dodavateli“(při platbě dodavateli).
