Organizace a jednotliví podnikatelé registrovaní u Fondu sociálního pojištění jako zaměstnavatelé musí každý měsíc převádět pojistné a předkládat FSS čtvrtletní zprávy o časovém rozlišení a provedených pojistných platbách.
Formulář pro hlášení
Pro tento postup je k dispozici speciální formulář 4-FSS, ve kterém jsou uvedeny oddíly, které odrážejí nashromážděné a zaplacené pojistné za dočasnou invaliditu a v souvislosti s mateřstvím; pojištění pracovních úrazů; platby za těhotenství a porod; při vzniku dalších pojistných událostí. Zvláštní postup pro placení pojistného poskytovaného preferenčním kategoriím pojistitelů je rovněž uveden ve zvláštní části. V samostatných tabulkách se provádí výpočet základu pro výpočet pojistného a plateb při vzniku pojistných událostí. Vykazování v průběhu roku se provádí na akruální bázi.
Podmínky a postup pro podávání zpráv na FSS
Aktuální průběžné a výroční zprávy musí být předloženy územní pobočce FSS do 15. dne měsíce následujícího po sledovaném období (čtvrtletí). Všechny potřebné údaje pro odesílání hlášení najdete na kartě, která byla vydána při registraci.
Zprávu můžete odeslat několika způsoby: osobně ji předejte pobočce FSS, předejte inspektorovi papírový formulář zprávy a počkejte na kontrolu. V takovém případě můžete vyjasnit všechny nejasné body a v případě potřeby zprávu předložit znovu. Pokud se všechny ukazatele ve zprávě projeví správně, označí zaměstnanec FSS přijetí zprávy na druhé kopii. Opravy a bloty, použití opravných prostředků není povoleno.
Velmi pohodlný způsob odesílání zpráv prostřednictvím telekomunikací. K tomu budete potřebovat speciální program (distribuovaný volně) a elektronický digitální podpis, který je nutné každoročně zakoupit u akreditovaných organizací. V takovém případě lze doručení zprávy potvrdit vytištěním protokolu pro příjem informací, který je generován automaticky v okamžiku přijetí zprávy zaměstnancem FSS.
V případě nepředvídaných situací existuje ještě jedna možnost - zaslat doporučeně zprávu na elektronickém médiu a v její řádně ověřené papírové verzi. Dopis musí obsahovat soupis přílohy. V tomto případě bude okamžikem doručení zprávy datum uvedené na přijetí poštovní zásilky. Tuto metodu lze použít, pokud nastanou určité okolnosti, které neumožňují splnit tuto povinnost jiným způsobem: počítač je vadný, není přístup k internetu a je příliš pozdě přejít na FSS. Tato metoda je legální, ale není příliš vhodná.
Sankce za nepředložení hlášení FSS
Za pozdní podání hlášení byly stanoveny pokuty ve výši 5% z částky naběhlého pojistného ve vykazovaném období, nejméně však 1 000 rublů. Je-li při dokladovém auditu zjištěna nepřesnost v hlášení, podhodnocení pojistného, je poskytnuta pokuta ve výši 20% z nezaplacené částky.
