V procesu ekonomické činnosti provádějí organizace vyrovnání s protistranami prostřednictvím bezhotovostní platby. Abyste mohli využívat služby vypořádání a hotovosti, je nutné otevřít si běžný účet v kterékoli bance.
Chcete-li otevřít běžný účet, musíte si zpravidla vybrat banku, která vám bude v budoucnu sloužit. Chcete-li to provést, získejte co nejúplnější informace o všech nejbližších bankách, tj. Určete platbu za vypořádání a hotovostní služby, podmínky služby (například vybrat velké částky peněz šekem) a také zjistit možnost otevření účtu v cizí měně v budoucnu (pokud plánujete pracovat s importem nebo exportem).
Poté musíte shromáždit balíček dokumentů. Nejprve vyplňte žádost o otevření účtu (formulář 0401025) a uveďte informace pouze v těch sloupcích, které jsou pro vás určeny, zbytek musí vyplnit pracovník banky. Podepište toto prohlášení s vedoucím organizace a hlavním účetním.
K balíčku dokumentů připojte kopii Charty organizace a musí být ověřena notářem. Pokud byly v Listině provedeny změny, mělo by to být rovněž předloženo bance. Rovněž stojí za to pořídit si kopii společenské smlouvy (pokud ji máte). Atest s notářem a kopií osvědčení o registraci u daňového úřadu.
Bance musíte také poskytnout kopii dokumentu o vytvoření právnické osoby. Může to být zápis z valné hromady všech členů společnosti nebo příkaz od autorizovaného orgánu nebo rozhodnutí jediného zakladatele.
Rovněž pořiďte kopii příkazu o jmenování hlavního účetního a o vstupu vedoucího do funkce. Pokud existuje pracovní smlouva s ředitelem, poskytněte také její kopii.
Povinné dokumenty jsou kopií pasu vedoucího organizace a těch zaměstnanců, kteří budou mít podpisové právo.
Poskytněte bance výpis z jednotného státního registru. Tento dokument si můžete objednat na finančním úřadu.
Po vyzvednutí celého balíčku dokumentů kontaktujte banku a uzavřete smlouvu o bankovním účtu. Bankovní úředník musí vyhotovit ve dvou kopiích, z nichž jedno zůstane u vás.
Dále je sepsána karta se vzorky podpisů a razítkem organizace (formulář 0401026).
Po kontrole pravosti a správnosti vyplňování dokumentů bude otevřen aktuální účet.