Při vstupu jako skladník nebo vedoucí nového skladu požadujte bezchybnou inventarizaci veškerého hmotného majetku, bez ohledu na to, jak dlouho (nebo nedávno) byla provedena.
Instrukce
Krok 1
Poté, co vedoucí organizace podepíše objednávku na vaše jmenování do funkce, musí vydat příkaz k vytvoření zvláštní inventární provize.
Krok 2
Komise musí připravit plán inventarizačních opatření, který musí uvádět:
- oblasti pro provádění inventarizačních činností;
- seznam zaměstnanců, kteří provedou přepočty hmotného majetku v uvedených zónách;
- načasování přepočtů v každé ze zón.
Krok 3
Manažer musí schválit tento plán a vydat příkaz k pozastavení po dobu inventarizačních aktivit:
- pohyb zboží ve skladech;
- pohyb zboží do jiných podniků;
- zásilky zboží zákazníkům.
Krok 4
Vedoucí vydává příkaz ke složení počítacích komisí v souladu s dříve schváleným plánem provádění inventarizačních činností. Inventarizační komise by měla v tuto chvíli připravit inventarizaci hmotného majetku a instruovat zaměstnance počítacích komisí. A její předseda musí obdržet potvrzení od hmotně odpovědných osob, že všechny příchozí a odchozí dokumenty byly předány komisi (předány účetnímu oddělení).
Krok 5
Poté se provede přepočítání zboží. Po jejím dokončení zkontroluje inventarizační komise přesnost a správnost inventáře. Pokud nejsou k obsahu zásob žádné komentáře, předá inventarizační komise veškeré údaje o provedených činnostech účetnímu oddělení. Teprve poté, co účetní oddělení nezjistí žádné nesrovnalosti mezi těmito údaji a účetními údaji, vypracuje komise akt s kladným rozhodnutím týkajícím se práce vašeho předchůdce. Pak můžete začít pracovat v tomto skladu.
