Obchodní účetní transakce, jak se hromadí, se zadávají do účtů. Transakce lze zaznamenat samostatně, nebo je lze shrnout do seskupení nebo kumulativních výpisů, pokud existuje mnoho podobných transakcí. To může výrazně snížit počet položek účtu.
Instrukce
Krok 1
Účty se nazývají aktivní účty, na kterých se zaznamenávají ekonomická aktiva podniku a jeho majetek (hotovost, materiál, vybavení, hotové výrobky). Výdaje finančních prostředků na těchto účtech se odrážejí v půjčce a jejich zvýšení - v debetu. Debetem lze získat pouze konečný zůstatek aktivního účtu. To znamená, že převod aktiv podniku, včetně jejich přítomnosti, různých příjmů a výdajů ekonomických aktiv, v závislosti na jejich typech, je zaznamenán na aktivních účetních účtech. Jinými slovy, aktivní účty jsou investované prostředky (peníze v bance, pokladna, majetek, zboží atd.)
Krok 2
Nejjednodušší způsob, jak zjistit, zda je účet pasivní nebo aktivní, je zkontrolovat, která část zůstatku (na pravé nebo levé straně) se nachází v příslušném řádku. Zvýšení prostředků na účtu se projeví v debetu (je-li účet aktivní) a snížení kreditu. Je-li účet pasivní, mělo by se zvýšení prostředků na tomto účtu projevit v kreditu účtu a snížení debetu.
Krok 3
Při určování činnosti účtu byste měli vzít v úvahu, že obsahuje existující prostředky organizace, které má k dispozici, a také ukazatele zvýšení těchto prostředků. To znamená, že částky se neustále mění a jsou zaznamenávány na účtech, jakmile jsou přijaty.
Krok 4
Aktivní účty se otevírají na začátku vykazovaného období a mají zůstatky. Z aktivní části zůstatku se údaje používají k záznamu na účtech a zapisují se na vrub účtů. Tímto způsobem se otevře účet a zaznamená se počáteční zůstatek. Příjmy a zvýšení finančních prostředků se zaznamenávají na vrub, výdaji a vyřazení, tj. pokles - pro kredit účtů. Na konci vykazovaného období se obraty sečtou pro všechny účty. To znamená, že u aktivních účtů je debet pouze nárůstem a kredit pouze poklesem.
Krok 5
Částky z transakcí vykazovaného období se zaznamenávají jako součty obratu na vrub a částka počátečního zůstatku se nezahrnuje. Za sledované období je konečný zůstatek na aktivních účtech stanoven jako součet počátečního zůstatku na vrub a celkového obratu na vrub, minus celkový obrat na vrub. Zůstatek bude debetní nebo nulový.
