Pro lidi daleko od účetnictví je těžké pochopit radost účetního, kterému se nakonec podařilo zůstatek vyrovnat! Proč dochází k situacím, kdy se aktivum a odpovědnost nemohou žádným způsobem sblížit, a proč je nutné, aby se sblížily?
Účetní ABC
Abyste mohli efektivně podnikat a přijímat správná rozhodnutí o správě v čase, musíte sledovat obchodní procesy a probíhající obchodní operace v aktuálním čase. Za tímto účelem jsou data z primární dokumentace seskupena do účetních účtů, proč jsou tato data systematizována, analyzována a vedení podniku je schopno vyvodit závěry o výsledcích svého úsilí.
Účetnictví je založeno na principu podvojného účetnictví: každá obchodní transakce musí být zohledněna v debetu a kreditu účtů, tj akvizice se musí rovnat nákladům. Nemůže se to stát jinak, protože prostředky procházejí z jednoho státu do druhého, ale nemohou vyvstat z ničeho a zmizet beze stopy. Na tomto principu je postaven celý účetní systém a samotný koncept „rovnováhy“znamená při dodržování tohoto pravidla rovnost.
Každá obchodní transakce ovlivňuje dva účetní účty: pokud jsou prostředky přijímány v pokladně, musí být uveden zdroj jejich přijetí; Když jsou tyto prostředky vynaloženy, v účetnictví se odráží kategorie výdajů: ať už se jedná o platbu dodavateli, plat zaměstnance nebo platby daní - pro každou z nich je v plánu účtů kategorie. Princip podvojného účetnictví navíc vylučuje možnost účetní chyby: pokud k ní dojde, nelze zůstatek spojit.
Jak najít chyby v účetnictví?
Všechny účetní chyby jsou dvou typů: úmyslné a neúmyslné, ale častěji než u jiných dochází k následujícím systémovým chybám:
- během počátečního účetnictví, kdy jsou transakce v účetnictví zaznamenány bez příslušných dokladů;
- v případě předčasné registrace.
- při sestavování nesprávných údajů. V tomto případě jsou účetní údaje zkreslené;
- v hodnocení může být spojeno s porušením pravidel primárního účetnictví, výpočet výše odpočtů odpisů;
- ke konkrétním chybám může dojít při poruše počítače, při použití nesprávných účetních programů, při náhlém výpadku napájení nebo při zavedení škodlivých počítačových programů do systému.
Nejúčinnější metodou k vyhledání chyb v účetnictví je ve všech případech provedení inventury, když je skutečný zůstatek odsouhlasen s účetnictvím. V tomto případě je možné odhalit skutečnosti nesprávné registrace hodnot a krádeže. Rovněž pomůže usmíření s protistranami při příjezdu a spotřebě inventárních položek.
Při ručním sestavování rozvahy může zkušený účetní „vidět“nesprávné transakce a také sledovat pohyb finančních prostředků na debetních a úvěrových účtech. Kromě toho je užitečné použít metodu logického řízení s vytvořením „kontrolních bodů“, jejichž hodnoty se ve správném vykazování musí shodovat.
