Schopnost provádět odhady může být užitečná nejen v práci, ale také doma. Při plánování oprav, stavbě garáže nebo chaty je třeba správně vypočítat množství požadovaného materiálu a náklady na práci.
Je to nutné
Program Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Chcete-li provést odhad, je nejlepší použít program Microsoft Excel. Má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní, které vám pomůže nejen vypočítat celkovou částku, ale také přidat nebo odečíst určité sloupce nebo nahradit jednu hodnotu jinou.
Krok 2
Chcete-li vytvořit tabulku odhadů, najeďte myší nad buňku vlevo nahoře. V programu je označen jako A1.
Krok 3
Podržte levé tlačítko myši a spočítejte šest sloupců doprava (až do buňky F1). Počet řádků by měl odpovídat počtu položek, které je třeba při odhadu zohlednit.
Krok 4
Nyní napište názvy sloupců. První je číslo v pořadí. K jeho označení použijte symbol č. Druhým je jméno. Například při výpočtu oprav by zde měly být uvedeny stavební materiály. Třetí je cena za jednotku zboží (cena za položku). Čtvrtý sloupec je číslo. Symbol pro tento sloupec je „count“. Je napsáno v číslech, kolik kusů toho či onoho jména je třeba vzít v úvahu.
Krok 5
Pátý sloupec představuje celkové náklady. Je do ní zadána částka pro všechny položky se stejným názvem. Chcete-li následně automaticky sečíst celkovou cenu za všechny položky uvedené v odhadu, postupujte takto:
- vyberte celý sloupec levým tlačítkem myši;
- kliknutím pravým tlačítkem myši vyvoláte tabulku s akcemi;
- vyberte "Formátovat buňky";
- tam klikněte na první záložku "Číslo";
- vyberte formát „Numeric“nebo „Monetary“.
Nyní, po vyplnění všech buněk, bude možné vypočítat celkovou částku. Chcete-li to provést, vyberte celý sloupec a v pravém horním rohu vyhledejte označení Σ (sigma). Kliknutím na tuto ikonu přidáte všechna čísla do požadovaného sloupce.
Krok 6
Šestý sloupec je „Poznámky“. Zde jsou zapsány všechny další informace. Kde nakoupit potřebné položky, jaké budou barvy, dodací lhůty atd. Chcete-li text zobrazit správně, postupujte takto:
- vyberte všechny řádky šestého sloupce levým tlačítkem myši;
- kliknutím na pravé tlačítko myši zobrazíte tabulku s akcemi;
- vyberte "Formátovat buňky";
- klikněte na první záložku "Číslo";
- vyberte formát „Text“.
