Před nákupem účetního softwaru je nutné posoudit technické vybavení podniku a zjistit, zda počítačová síť kupujícího splňuje požadavky softwaru. Je žádoucí, aby se této práce účastnili odborníci z organizace odpovědné za technickou podporu.
Instrukce
Krok 1
Do smlouvy si podrobně zapište všechny podmínky pro pořízení účetního programu a jeho realizaci. Proces ladění a spouštění programu trvá poměrně dlouho, proto ve smlouvě stanovte postupnou sekvenci přechodu na zakoupený program. Ve smlouvě je nutné zajistit školení personálu kupujícího a formy podpory procesu implementace ze strany specialistů prodejní organizace.
Krok 2
Smlouva určuje celkové náklady na projekt, načasování postupného spuštění programu a platební podmínky. Platba za zahájení účetního programu probíhá jako vývoj jednotlivých softwarových bloků v souladu se smlouvou. Skutečnost provádění každé části programu je potvrzena podepsáním aktu o provedení určité práce. Tuto práci lze připravit pro potřeby kupujících formulářů účetních výkazů, zpráv, časopisů atd.
Krok 3
Převod peněz za dokončený blok práce se v účetnictví kupní organizace projeví zápisem na kredit účtu 51 se současným promítnutím výše platby na vrub účtu 60.
Krok 4
Skutečnost přijetí samostatného bloku programu do provozu se zaznamenává do účetnictví nákupní organizace účetním záznamem na vrub účtu 97 v souladu s dobropisem na účtu 60.
Krok 5
Odpis z účtu 97 na vrub účtů nákladů lze zaúčtovat najednou na celou částku nákladů přijaté etapy. Nebo můžete odepisovat rovnoměrně po celou dobu životnosti až do další aktualizace programu. Účetní osnova pro rok 2012 umožňuje v účetnictví použít účet 97, ale doporučuje se postupný přechod z účtu 97 na 76. Při používání účtu 76 je také povolen postupný odpis.
