Některé organizace používají při své práci fixní aktiva. Ale pro provoz je musíte nejprve vzít v úvahu. Zaregistrují se pomocí individuálního inventárního čísla, které je zaznamenáno na inventární kartě.
Instrukce
Krok 1
Inventární číslo dlouhodobého majetku přiděluje vedoucí organizace. K tomu musí vydat příkaz k přiřazení čísla objektu. Nejprve je vhodné uvést postup pro stanovení počtu v účetních zásadách podniku nebo v jiném regulačním místním aktu. Inventární čísla jsou zpravidla fixována na inventárních kartách (formulář č. OS-6) a slouží k mechanizaci účtování dlouhodobého majetku.
Krok 2
Některé organizace používají tento princip přiřazení čísla: první dvě číslice jsou účtem dlouhodobého majetku, například 01. Další dvě číslice podúčtu, například budovy - 01, pak přichází pořadové číslo fixního aktiva aktivum, například 03. Budově je tedy přiřazeno inventární číslo 010103. Zde můžete také zahrnout kód oddělení.
Krok 3
Pamatujte, že číslo je pro objekt uloženo po celou dobu jeho používání. Po odchodu do důchodu je vhodné tento kód nepoužívat po dobu nejméně pěti let. I v případě, že poskytnete dlouhodobý majetek k pronájmu, musí inventární číslo objekt uchovat a použít ho druhá osoba.
Krok 4
Pokud se dlouhodobý majetek skládá ze samostatných částí, měli byste zjistit, zda mají tyto části různou dobu životnosti. Pokud mají všechny komponenty stejný výraz, pak bude číslu přiřazen jeden a naopak, pokud bude rozdíl v pojmech, bude číslo jiné.
Krok 5
Pokud má organizace velký počet stálých aktiv, je vhodné vypracovat inventární seznamy, které obsahují seznam všech objektů s jejich inventárními čísly. Tato metoda značně usnadní inventarizaci majetku organizace a také vám umožní bez obav sledovat pohyb dlouhodobého majetku.
