Rozvaha je jednou z forem účetnictví. Obvykle se skládá ze dvou tabulek: aktiva a pasiva. Aktivem jsou ty fondy, které generují příjem pro organizaci, například dlouhodobá aktiva, stálá aktiva. Pasiva jsou zdrojem finančních prostředků, zahrnují kapitál, pasiva. Aktiva a pasiva jsou zpravidla vždy stejná.
V účetnictví se všechny obchodní transakce odrážejí pomocí podvojného záznamu, to znamená, že stejná transakce je zaznamenána dvakrát na jednom účtu (debet) a na druhém (kredit). Tomu se říká elektroinstalace. Například organizace získala dlouhodobý majetek. Účetní by to měl zohlednit takto: D08 „Investice do dlouhodobých aktiv“K60 „Vypořádání s dodavateli“. Účet 08 je tedy aktivní a 60 pasivních. Můžeme tedy dojít k závěru, že aktivum je prostředek (majetek, materiál, hodnoty) a závazek jsou peníze, za které byl tento předmět získán. Zpravidla bude zůstatek na aktivu vždy v debetu a na závazku - v kreditu. Pokud sečtete obraty pro aktivum a závazek, budou stejné, ale budou zaznamenány různými způsoby - v debetu a kreditu. Stejná částka bude tedy zaúčtována dvakrát - v aktivu rozvahy a v závazku. Například jste zakoupili obsah. Tuto skutečnost byste měli zohlednit na debetním účtu 10. Ukazuje, jaké prostředky byly zakoupeny. A v půjčce musíte uvést, odkud pocházejí, například jste je koupili od dodavatele - účet 60. 10 je tedy aktivum, 60 je závazek. Součet pro ně bude stejný. Existují také aktivní pasivní účty. Jak název napovídá, mohou být aktivní i pasivní. Například účet 76 „Vypořádání s dlužníky“- zůstatek lze zaznamenat jak na debet, tak na kredit. Zveřejněním nebudete moci obejít aktivní ani pasivní účet. V opačném případě nebude vaše rozvaha konvergovat, což znamená, že jste nesprávně zaregistrovali nějakou obchodní transakci. Pokud takovou rozvahu poskytnete finančnímu úřadu, bude mít mnoho otázek, protože jakékoli prostředky se objevují odněkud, a ne mrknutím kouzelné hůlky.
