Stanovení optimálního množství provozního kapitálu je životně důležitou součástí současného i nového projektu. Stanovení hrubého a čistého pracovního kapitálu je nezbytné pro rozvoj úspěšné politiky řízení provozu společnosti.
Instrukce
Krok 1
Potřeba pracovního kapitálu se zpravidla počítá v závislosti na jejich místě a roli ve výrobě. Například na Západě je zvykem věnovat více pozornosti správě pohledávek a určování potřeb volné hotovosti. V Rusku se tradičně klade větší důraz na správu peněz potřebných k investování do zásob.
Krok 2
Efektivní řízení zásob surovin, pomocných a základních materiálů je nezbytné pro nepřetržité zajišťování výroby určitým druhem materiálového zdroje. Stanovení pracovního kapitálu a v důsledku toho zásob se často stává politickým úkolem v kontextu jediného podniku. V tomto procesu se střetávají zájmy výrobních pracovníků, plánovacích služeb a prodejních oddělení. Ten společně s marketingovými službami prosazuje zvýšení zásob ve všech fázích výroby, aby nedošlo k narušení nabídky příchozích objednávek a poskytování kvalitních služeb zákazníkům. Stejný úhel pohledu mají i výrobní pracovníci, kterým vysoký objem zásob poskytuje flexibilitu při zvyšování poptávky a snižuje riziko narušení a prostojů. Plánování a finanční služby se naproti tomu staví proti hromadění velkého množství zásob. Snaží se snížit tento objem na minimální úroveň, aby zvýšili obrat současných aktiv a snížili náklady na skladování.
Krok 3
K vyřešení střetu zájmů při definování provozního kapitálu musí vedení jasně pochopit výhody a nevýhody každého hlediska. Mezi nevýhody zvyšování zásob patří: zvýšené náklady na skladování, potřeba dalšího úložného prostoru, vázání příliš velkého pracovního kapitálu do zásob, zvýšení rizika zhoršení zásob a množství nelikvidních zásob. Nedostatečná úroveň zásob může být spojena s následujícími problémy: ztráty a snížená produktivita v důsledku odstávky zařízení, narušení rytmu výroby, narušení výrobního programu, ztráta skutečných a potenciálních zákazníků, ušlý zisk z důvodu nedostatečné výroby hotové výrobky.
Krok 4
Problém stanovení pracovního kapitálu lze určit silnějším vlivem jakékoli struktury v podniku. Bylo by však výhodnější vyřešit problém na nejvyšší úrovni, aby bylo možné určit nejoptimálnější variantu pro společnost. Je nutné najít kompromis mezi likviditou a obratem, mezi riziky a náklady. Zvyšující se počet podniků při určování optimální hodnoty pracovního kapitálu se přiklání k pohledu „méně je lepší“, který je nahrazen schématem „problém nevyřeší problém“.
