Nikdo není imunní vůči chybám, včetně účetního, který podle povahy své činnosti neustále čelí velkému množství informací a různých výpočtů. V těchto případech existuje mnoho pravidel a předpisů, které upravují postup provádění oprav v různých dokumentech. V případě nesprávného uvedení účelu platby v platebním příkazu je nutné provést změny co nejdříve.
Instrukce
Krok 1
Analyzujte chybu za účelem platby. Pokud je to nepodstatné, pak stačí zaslat dopis na jméno protistrany a nahlásit chybu. V některých případech však může nesprávně zadaný úkol mít vážné důsledky, takže musíte hrát bezpečně a projít celým postupem provádění změn.
Krok 2
Napište oficiální dopis řediteli příjemce. Uveďte datum převodu finančních prostředků a číslo platebního příkazu. Upozorňujeme, že v poli „Údaje o platbě“jsou uvedeny nesprávné údaje. Požádejte o změnu informací do příslušného záznamu. Uveďte správné znění účelu platby. Potvrďte dopis s podpisem hlavy a pečetí podniku. Vložte odchozí korespondenční číslo.
Krok 3
Vytvořte čtyři kopie tohoto oznámení. Odešlete všechny dopisy do banky, prostřednictvím které jste převedli požadovanou částku na nesprávný platební příkaz. Jedna kopie vám bude vrácena zpět s bankovním dokladem o přijetí, druhá zůstane v úvěrové instituci a zbytek půjde do banky protistrany.
Krok 4
Ujistěte se, že banka protistrany obdrží oba dopisy. Zde bude aplikace uložena do spisu pro nesprávně vyplněný platební příkaz a druhá kopie bude předána klientovi. V důsledku toho budou ve všech dokumentech, na které byly prostředky převedeny, provedeny opravy účelu platby.
Krok 5
Pamatujte, že banky poskytují službu změny účelu platby zdarma. Některé organizace však mohou vyžadovat poplatek.
Krok 6
Zkontrolujte tyto informace předem, aby později nedošlo k žádným kontroverzním situacím. V některých případech mohou zaměstnanci banky odmítnout přijmout dopis k opravě, protože je to pro ně spojeno s určitými doklady. Zde byste se měli řídit ustanoveními kapitol 45 a 46 občanského zákoníku Ruské federace.
