Psát komerční nabídku lidem, kteří neznají specifika tohoto žánru, je obvykle problematické. Jak stručně a výstižně říct o výhodách společnosti tak, aby tyto informace byly snadno čitelné, jednoduché, srozumitelné a věcné? A pokud je úvodní část textu víceméně snadná, jak ukončit tento dokument?
Je to nutné
hlavičkový papír společnosti
Instrukce
Krok 1
Existuje několik možností logického dokončení obchodní nabídky. Jedním z nich je vložení tabulky cen do pole dokumentu. Tyto informace budou nezbytné, pokud jsou ceny za vaše zboží nebo služby nižší než u konkurence. Adresát zprávy tedy uvidí, že nabízíte spolupráci, která je pro něj skutečně prospěšná, a pokud je to rozumný člověk, na vaši výzvu odpoví. Na konci komerční nabídky napište několik řádků, které uvádějí, že vaše ceny jsou jedinečné a nikdo jiný je nemůže porazit.
Krok 2
Pokud jsou vaše sazby standardní a nijak se neliší od nabídek konkurence, zkuste najít a popsat několik výhod vaší společnosti. Možná jde o rychlé doručení nebo individuální systém slev (možností může být mnoho). V takovém případě nezapomeňte uvést kontakty na zaměstnance, kteří by mohli poradit potenciálnímu zákazníkovi s kýmkoli.
Krok 3
Chcete-li ukončit své prodejní hřiště seznamem zaměstnanců společnosti, kteří jsou pro tuto perspektivu nápomocní, použijte tento jednoduchý, ale úhledný krok. Na konec dokumentu umístěte fotografii zaměstnance, jeho e-mail a další souřadnice s podpisem „Váš osobní konzultant je takový a takový“. Tento druh personalizace by byl velmi vhodný.
Krok 4
Pokud vaše společnost na trhu není nová, můžete o tom také mluvit. Obchodní návrh by se měl zpravidla hodit na list A4. Vyplňte prázdné místo informacemi o úspěších společnosti (pokud obdržela diplomy, osvědčení, financování atd.). Vyberte fakta, na kterých záleží nejvíce. Pokud takové údaje neexistují, stručně napište, kolik let je organizace na trhu, pár slov o inovativních technologiích v práci atd.
Krok 5
Další dobrou volbou pro bod v obchodním návrhu je seznam partnerů společnosti. Pokud pracujete se známými značkami, neměli byste o tom mlčet. V případě potřeby uveďte nejvýše pět organizací, které dekódují své zkratky.
Krok 6
Nezapomeňte, že podpis musíte dát na konec obchodní nabídky. Nejběžnější formulace je „Vaše věrně, …“.
