Nedostatek času na pracovišti je metlou moderního administrativního pracovníka. Proč se ale čas v hodinách nakonec nezkrátil? Tyto položky vám ušetří čas a rozhodně stojí za nákup.
1. Kupte si normální kartotéku
O naléhavé potřebě uspořádat plochu a všechny dokumenty se ani nezabývá. To může ušetřit až 2 hodiny denně. Proto je velmi důležité mít skříň se zásuvkami, ve které budou všechny vaše dokumenty a stvrzenky v pořádku.
2. Druhý monitor
Nebo třetí. Můžete například zobrazit seznam úkolů na prvním monitoru, aktuální práci na druhém. Mnoho úspěšných nezávislých pracovníků, kteří si koupili druhý a třetí monitor, připouští, že je nemožné vrátit se k jednomu monitoru.
3. Telefon handsfree
Když čekáte na lince, nemá smysl sedět s přijímačem u ucha. Chcete-li ušetřit čas, používejte hlasitý odposlech telefonu a neustále pracujte na něčem, co nevyžaduje soustředění.
4. Koš na papír
Ve kterém jsou házeny pouze papíry. To znamená, že nemusíte hledat nezbytný příjem v popelnici, ale šanci na uložení některých důležitých účtů a dokladů vyhozených omylem.
5. Nálepky
Papír na notebook je obzvláště dobrý, protože jej lze lepit kdekoli: na monitoru, lednici, v deníku.
6. Pravidelný telefonní seznam
Kde můžete znovu zaznamenat všechny své kontakty. V případě potíží s mobilním telefonem budete moci rychle obnovit všechny kontakty a nezískáte stará čísla z pošty ani se nezeptáte přátel.
7. Poznámkový blok
Vždy ho udržujte blízko. Pokud najednou máte nápad, nemusíte ztrácet čas snahou si ho zapamatovat. Napsali to - to je vše.
8. Západka nebo zámek
U dveří vaší kanceláře, které vám umožní izolovat se od zbytku světa a dělat svou práci.
