Při vyplňování finančních a účetních výkazů je nutné ve sloupcích jednotných formulářů uvést nejen název podniku, účel platby atd., Ale také zadat digitální kódy do polí s nepochopitelnými zkratkami. Některé z nich jsou určeny k usnadnění daňového účetnictví a některé - statistické.
Kódy daňového výkaznictví
Účelem kódů hlášení zadaných do určitých polí je jednoznačná identifikace daňového poplatníka a usnadnění automatizovaného účetnictví. OGRN tedy znamená hlavní registrační číslo státu. Jedná se o jedinečné číslo přidělené právnické osobě při zadávání primárních informací o ní do jednotného státního rejstříku - jednotného státního rejstříku právnických osob. Číslo OGRN se skládá z 13 číslic. První číslice - 1 - pokud jsou informace zadány poprvé; a 2, pokud jsou v nich provedeny změny. Dalšími dvěma číslicemi jsou rok, kdy byl záznam proveden, poté - počet regionů se 2 číslicemi a dvoumístný kód registrujícího orgánu - daňový inspektor, který vydal OGRN. Číslice od 8. do 12. pozice jsou pořadovým číslem záznamu o tomto podniku v jednotném státním registru právnických osob, 13. číslice je kontrolní.
Pro daňové hlášení se používá také KPP - kód důvodu registrace. Skládá se z 9 číslic: první dvě jsou kód regionu, další dvě jsou kódem daňového úřadu, poté dvoumístný kód důvodu a poslední tři číslice jsou pořadové číslo. Důvodový kód 01 znamená, že se jedná o ruskou společnost registrovanou v jejím místě. Kódy: 02-05, 31 a 32 - registrace v místě dceřiné společnosti, 06-08 - v místě nemovitostí patřících tomuto podniku, 10-29 - registrace v místě vozidel. Kód 30 znamená, že společnost je daňovým agentem, který není registrován jako daňový poplatník. Pro zahraniční společnosti jsou přiděleny kódy 51-99.
Dalším daňovým zákonem je OKATO, zkratka pro celoruský klasifikátor objektů správně-územního členění. Umožňuje vám identifikovat společnost podle jejího umístění. Tento kód musí být uveden na všech finančních a platebních dokladech při převodu daní a dalších plateb do rozpočtu. Při nesprávném zadání kódu OKATO může být platba odeslána na nesprávné místo, což společnosti hrozí pokutami a pokutami za nedodržení platebních lhůt.
Statistické účetní a vykazovací kódy
Kódy statistického výkaznictví jsou rovněž navrženy tak, aby zjednodušily automatizované zpracování údajů o podnicích registrovaných v Ruské federaci. OKPO je zkratka pro vše-ruský klasifikátor podniků a organizací. Skládá se z 8 nebo 10 číslic. Toto číslo je přiděleno v procesu registrace podniku po registraci u Rosstatu. Čísla, která tvoří tento kód, označují hlavní typ činnosti, které se společnost plánuje zapojit. V případě, že se tento typ činnosti změní, společnost obdrží nový kód OKPO.
