Při vyplňování finančních a účetních výkazů je nutné ve sloupcích jednotných formulářů uvést nejen název podniku, účel platby atd., Ale také zadat digitální kódy do polí s nepochopitelnými zkratkami. Některé z nich jsou určeny k usnadnění daňového účetnictví a některé - statistické.
Kódy daňového výkaznictví
Účelem kódů hlášení zadaných do určitých polí je jednoznačná identifikace daňového poplatníka a usnadnění automatizovaného účetnictví. OGRN tedy znamená hlavní registrační číslo státu. Jedná se o jedinečné číslo přidělené právnické osobě při zadávání primárních informací o ní do jednotného státního rejstříku - jednotného státního rejstříku právnických osob. Číslo OGRN se skládá z 13 číslic. První číslice - 1 - pokud jsou informace zadány poprvé; a 2, pokud jsou v nich provedeny změny. Dalšími dvěma číslicemi jsou rok, kdy byl záznam proveden, poté - počet regionů se 2 číslicemi a dvoumístný kód registrujícího orgánu - daňový inspektor, který vydal OGRN. Číslice od 8. do 12. pozice jsou pořadovým číslem záznamu o tomto podniku v jednotném státním registru právnických osob, 13. číslice je kontrolní.
Pro daňové hlášení se používá také KPP - kód důvodu registrace. Skládá se z 9 číslic: první dvě jsou kód regionu, další dvě jsou kódem daňového úřadu, poté dvoumístný kód důvodu a poslední tři číslice jsou pořadové číslo. Důvodový kód 01 znamená, že se jedná o ruskou společnost registrovanou v jejím místě. Kódy: 02-05, 31 a 32 - registrace v místě dceřiné společnosti, 06-08 - v místě nemovitostí patřících tomuto podniku, 10-29 - registrace v místě vozidel. Kód 30 znamená, že společnost je daňovým agentem, který není registrován jako daňový poplatník. Pro zahraniční společnosti jsou přiděleny kódy 51–99.
Dalším daňovým zákonem je OKATO, zkratka pro celoruský klasifikátor objektů správně-územního členění. Umožňuje vám identifikovat společnost podle jejího umístění. Tento kód musí být uveden na všech finančních a platebních dokladech při převodu daní a dalších plateb do rozpočtu. Při nesprávném zadání kódu OKATO může být platba odeslána na nesprávné místo, což společnosti hrozí pokutami a pokutami za nedodržení platebních lhůt.
Statistické účetní a vykazovací kódy
Kódy statistického výkaznictví jsou rovněž navrženy tak, aby zjednodušily automatizované zpracování údajů o podnicích registrovaných v Ruské federaci. OKPO je zkratka pro vše-ruský klasifikátor podniků a organizací. Skládá se z 8 nebo 10 číslic. Toto číslo je přiděleno v procesu registrace podniku po registraci u Rosstatu. Čísla, která tvoří tento kód, označují hlavní typ činnosti, které se společnost plánuje zapojit. V případě, že se tento typ činnosti změní, společnost obdrží nový kód OKPO.
