Podle zákoníku práce musí každý zaměstnanec dostávat mzdu každých čtrnáct dní. Někdy však existují situace, kdy jej nemůže přijmout včas. V tomto případě hovoří o jeho uložení, tj. O jeho převedení k uložení. Jak v takových situacích vypracovat dokumenty?
Instrukce
Krok 1
Platy se zpravidla vydávají podle výpisu (formulář č. T-53 nebo č. T-49). Zaměstnancům musíte vydat finanční prostředky nejpozději tři dny po zahájení výdeje. Poté prohlášení uzavřete a naproti těm zaměstnancům, kteří jej z jakéhokoli důvodu nemohli obdržet, napište „uloženo“. Na konci výpisu shrňte, kde uveďte výši vyplacených a složených mezd.
Krok 2
Poté vytvořte registr uložených částek. Neexistuje jednotný formulář, ale můžete použít formulář č. 0504047, kde uveďte personální číslo zaměstnance, celé jméno a vloženou částku. Vypracujte tento dokument v případě, že někdo nedostal včas svoji mzdu.
Krok 3
Můžete také sestavit registr vkladatelů (formulář č. 8a), který musí být každý rok otevřen. Uložená částka zaměstnance se přenáší do dalšího období. Tento formulář je však třeba vyplnit, pouze pokud není vyplněn registr.
Krok 4
Poté předejte nevyplacené mzdy bance. Musíte to vystavit výdajovou hotovostní objednávkou, kde uvedete, že příspěvek na běžný účet je složená mzda. Do řádku „Důvod“zadejte výplatní listinu.
Krok 5
Jak tyto transakce promítnout do účetnictví? Samozřejmě se na první pohled může zdát, že stačí snížit částku uvedenou na účtu 70. Ve skutečnosti by se to ale mělo projevit v souladu s debetem na účtu 20, 23, 25, 26, 29 nebo 44.
Krok 6
Poté zaúčtováním podúčtu D70 K76 „Výpočty uložených částek“uveďte výši nevyplacených mezd. V souladu s tím, s následnou výplatou těchto částek zaměstnancům, musíte odepsat z účtu 76.4.
Krok 7
Pokud jde o účetní výkazy, při účtování těchto částek byste je měli uvést jako součást závazků na řádku 622 rozvahy.
Krok 8
V daňovém účetnictví se uložené částky účtují jako náklady a v období, kdy byla zaplacena, by měla být odložená daňová pohledávka časově rozlišena.
