Dokument, který potvrzuje čerpání zálohy, se nazývá zpráva o záloze. Daňoví inspektoři zpravidla profitují ze záloh. Proto je tak důležité vědět, jak je formovat. Jinak nelze pokutám zabránit.
Je to nutné
- - vykazovaná částka;
- - skutečně vynaložené výdaje;
- - překročení nákladů nebo zůstatek vykazovaných částek.
Instrukce
Krok 1
Vydání peněz do rukou odpovědné osoby (zaměstnanec společnosti nebo zmocněnec) vyžaduje předběžnou zprávu. Udává utracené částky, peníze vydané na účet a zůstatek z nich. K zálohové zprávě jsou připojeny dokumenty, které potvrzují vzniklé výdaje.
Krok 2
Po kontrole výkazu výdajů účetním oddělením a schválení vedením. Teprve poté je záloha odepsána v účetnictví. Osoby, které na účet zprávy dostaly hotovost, jsou povinny předložit účetnímu oddělení předběžnou zprávu o částkách vynaložených do 3 pracovních dnů po návratu ze služební cesty.
Krok 3
Společnost musí mít seznam zaměstnanců, kteří mohou přijímat peníze na účet. Vaši zaměstnanci by si měli být vědomi toho, že peníze mohou být uvolněny k odpovědnosti až po uložení předchozích částek a že jeden zaměstnanec nemůže převést přijaté peníze na odpovědnost jiné osobě. To vám pomůže vyhnout se problémům s finančním úřadem.
Krok 4
Vyplňování předběžných zpráv se řídí usnesením Státního statistického výboru, které jasně stanoví, že předběžnou zprávu může vypracovat pouze odpovědná osoba, která nutně potvrdí dokument svým podpisem.
Krok 5
Při převzetí zboží se ujistěte, že má odpovědná osoba kromě dokladu o prodeji v rukou i běžné faktury a faktury s přidělenou DPH, které jsou potřebné k tomu, aby společnost neztratila peníze na odpočtech DPH. Věnujte pozornost přítomnosti pokladničních bloků s podrobným dešifrováním zakoupeného zboží.
Nezapomeňte na limit vypořádání hotovosti, za překročení výdajů můžete získat pokutu (15.1 Kodexu správních deliktů Ruské federace).
Krok 6
Účetní musí často v oficiálním účetnictví kapitalizovat peníze z „černé pokladny“. V takovém případě je lepší ponechat malé částky na účtu zaměstnanců, poté z pokladny sestavit zálohu a přečerpání.
