Každý podnik čelí potřebě používat účetní částky. Tyto prostředky lze použít na ekonomické, výrobní a administrativní potřeby společnosti, na mzdy nebo služební cesty, na nákup skladových položek atd. Odpis podsestavy je složitý proces, který vyžaduje dodržování předpisů o účetnictví a hotovostních transakcích.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte příkaz k odtoku hotovosti, pro který jsou vydány odpovědné prostředky. V účetnictví se tato operace zaznamenává otevřením debetu na účtu 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“a kreditu na účtu 50 „Pokladna“.
Krok 2
Přijměte zprávu od odpovědné osoby, která uvádí cíle a částky vynaložených finančních prostředků. Ke zprávám jsou připojeny všechny podpůrné dokumenty, které potvrzují ztrátu vykazovaných částek.
Krok 3
Odráží odpis vykázaných částek na základě jejich účelu. Pokud byly finanční prostředky vynaloženy na nákup zboží, je nutné provést zápis na vrub účtu 41 „Zboží“a v prospěch účtu 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“. Pokud byl proveden nákup hmotného majetku, bude odečtena z účtu 10 „Materiály“. S úvěrovým účtem 71 tedy může být v souladu s účty, které charakterizují povahu výdajů vzniklých odpovědné osobě.
Krok 4
Vrátit nevyčerpané účetní částky pokladníkovi otevřením debetu na účtu 50 a kreditu na účtu 71. Pokud odpovědná osoba nevrátila zůstatek odpovědných finančních prostředků ve stanovené lhůtě, otevřete si kredit na účtu 71 a debet na účtu 94 „Ztráty a nedostatky z hodnot škod“. Můžete také odepsat prostředky na vrub účtu 73.2 „Výpočty na náhradu hmotné škody“, pokud je nedostatek držen ve splátkách v několika vykazovaných obdobích.
Krok 5
V budoucnu odečtěte tyto částky ze mzdy zaměstnance otevřením debetu na účtu 70 „Platby zaměstnanci za mzdu“s korespondencí na účtu 94. Pokud není možné odepsat prostředky ze mzdy, pak je debet otevřen na účtu 73 „Platby personálu za jiné operace“. Pokud není možné tento nedostatek uhradit, jsou vykázané částky odepsány na vrub účtu 91.2 „Ostatní výdaje“.
