V procesu ekonomické činnosti organizace musí každý manažer vypracovat finanční dokumenty, které odrážejí finanční situaci společnosti. Hlavními dokumenty jsou finanční výkazy, výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních toků a další.
Instrukce
Krok 1
Každá forma finančního dokumentu je vypracována v souladu s jednotnou formou vyvinutou ruskou legislativou. Například rozvaha má formu č. 1, výkaz zisku a ztráty - č. 2, výkaz peněžních toků - č. 4.
Krok 2
Finanční dokumenty vyhotovujte v papírové podobě, můžete je také vyhotovovat v elektronické podobě, je však nutné dokumenty předložit jakýmkoli orgánům (například bance) v papírové podobě a s poznámkou daňového úřadu o přijetí zprávy. Formulářové dokumenty vyhotovte ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden zůstane u vás a druhý formulář bude převzat z daňového úřadu.
Krok 3
Vyplňte údaje modrým nebo fialovým kuličkovým perem; pokud používáte elektronickou formu, zpráva by měla být černým inkoustem. Všechna čísla by měla být napsána jasně a bez blotů.
Krok 4
Podle účetnictví uveďte všechny částky a údaje správně. Při vyplňování použijte karty účtu, například při registraci 1 části rozvahy budete potřebovat karty účtu 01, 04, 03, 07, 08 atd. Při vyplňování údajů o organizaci buďte také velmi opatrní a použijte osvědčení o registraci, výpis z Unified State Register of Legal Entities, dopis od statistických úřadů.
Krok 5
Finanční dokumenty by měl připravovat vedoucí organizace nebo hlavní účetní. Bloky a opravy ve formulářích nejsou povoleny, pokud jste zadali nesprávnou částku, měli byste formulář vyplnit znovu.
Krok 6
Určete jednotky měření. Neměli byste čísla zaokrouhlovat sami, protože zůstatek se nemusí sblížit, respektive aktiva a pasiva se nebudou rovnat, a to je již špatně.
Krok 7
Na konec finančního dokumentu vložte modré razítko organizace, datum sestavení. Formulář musí být podepsán překladačem (manažerem nebo hlavním účetním).
