Finanční činnost je nedílnou součástí řízení organizace. Jeho účinnost, složitost a celková kvalita mají přímý dopad na ekonomický život podniku a jeho čistý příjem.
Finanční činnost organizace je soubor technik, nástrojů a strategií zaměřených na poskytování finanční podpory podnikovým procesům za účelem dosažení určitých výsledků. Příslušná činnost podniku tedy zajišťuje komplexní správu interních peněžních toků, zajišťuje výstavbu a ochranu finančních rezerv.
Činnosti v oblasti finančního řízení provádí ekonomické nebo finanční oddělení organizace. V malých podnicích za to může být odpovědné účetní oddělení i osoby zastávající zvláštní manažerské pozice (obchodní ředitel, finanční kontrolor a další).
Hlavní cíle:
- včasné poskytnutí finančních prostředků hospodářským a jiným odvětvím organizace;
- přilákání finančních toků a rozšiřování kapitálu organizace;
- včasné splácení dluhů, práce s půjčkami;
- směr finančních toků pro realizaci určitých cílů;
- analýza proveditelnosti finančních nákladů a prevence zbytečných nákladů.
Konstrukce finančních aktivit organizace musí nutně zahrnovat následující činnosti:
- tvorba základního kapitálu a jeho distribuce v podniku;
- sdružování finančních prostředků na provádění určitých cílů;
- směrování toku finančních prostředků z hlavních činností společnosti k pokrytí výrobních potřeb;
- plnění finančních odpočtů v souladu se zákonem (platy zaměstnanců, sociální a daňové odpočty);
- hospodaření s finančními prostředky získanými jako zisk z běžné činnosti.
Existují tři hlavní oblasti finanční činnosti organizace:
- Finanční prognózy a plánování.
- Kontrola nad výrobními a hospodářskými činnostmi.
- Provozní finanční a hospodářské činnosti.
Finanční plánování a prognózy spočívají v sestavení jasného plánu pro finanční a ekonomické činnosti podniku. Tato práce probíhá ve dvou fázích. Nejprve odborníci předpovídají očekávaný zisk z hlavní činnosti podniku s přihlédnutím k možným rizikům, obtížím, sezónním složkám a dalším faktorům, které závisí na konkrétní pracovní sféře. Výsledkem je realistický obraz očekávané finanční a ekonomické aktivity společnosti. Dále je na základě získaných údajů vytvořen plán přímo zohledňující situaci na trhu, ekonomické prostředí, daně, poptávku atd.
Proces monitorování a analýzy výrobních a ekonomických aktivit zahrnuje speciální opatření, kterými se analytici i vedení společnosti snaží eliminovat různá ekonomická rizika, která negativně ovlivňují očekávané výsledky. To zahrnuje reakci na různé ekonomické okolnosti, účinné přilákání dostupných finančních prostředků a snížení finančního obratu, když nastanou určité potíže. Současně neexistuje žádná univerzální sada technik: každý podnik vyvíjí své vlastní metody po prostudování jednotlivých ukazatelů výkonu za určité období.
Provozní nebo současné finanční a ekonomické činnosti podniku jsou prováděny za účelem zajištění jeho stabilní solventnosti, racionálního rozdělení dostupných zdrojů pro pokračování výroby. Tento směr umožňuje hledat a používat různé techniky k rychlému odstranění různých překážek v procesu ekonomické činnosti a také k zajištění stálých příjmů se zaměřením na její růst.
