Faktura za nabídku obsahuje informace o produktu a dodacích podmínkách. Je považován za právně významný dokument. I přes absenci jednotného formuláře musí společnosti při vyplňování dodržovat pravidla registrace.
Nabídková faktura je podrobný dokument, ve kterém jsou registrovány jak standardní údaje o zboží a službách, tak dodací podmínky. Specifikuje platební období, způsoby doručení, požadavky na dopravu. Funkce formuláře je schopnost podepsat jej pouze jednou stranou. Při platbě faktury příjemce automaticky souhlasí se stanovenými podmínkami.
Kdy je vystavena faktura?
Nejčastěji to vyvstává u velkých společností, které mají velký počet zákazníků, spotřebitelů nebo kupujících. Vedení individuální dokumentace v tomto případě může být obtížné. Zvláště pokud strany žijí na velké vzdálenosti od sebe.
Nabídkovou fakturu lze také použít pro hromadné zasílání obchodních nabídek. Jeho hlavními rysy jsou naléhavost nebo omezený čas. Může mít mnoho podob. Pokud je nabídka nečinná, je možná negativní odpověď; pokud je pevná, vytvoří se nabídka pro konkrétního spotřebitele.
Zákon stanoví možnost zrušení takového účtu, pokud je nabídka veřejná. To je možné v případech, kdy dochází k hromadnému zasílání nabídek s omezeným množstvím zboží. Odstoupení vám umožní vyhnout se zaplacení pokuty a následné odpovědnosti.
Postup sestavování
Klient nebo spotřebitel porozumí nabídce, pokud je dokument napsán jasným a jednoduchým jazykem. Nezapomeňte správně označit dotyčný předmět. Formulář se skládá ze tří částí:
- "víčko";
- věta;
- popis podmínek.
„Záhlaví“obsahuje název prodejní společnosti, její kontaktní údaje a podrobnosti. Dokumentu je přiděleno číslo, je uvedeno datum jeho přípravy. Níže jsou uvedeny podrobnosti o kupujícím.
Při samotném návrhu se často používá tabulka. Udává sériové číslo, název produktu nebo služby, měrnou jednotku, množství a cenu, celkové náklady. V případě potřeby lze do tabulky přidat další sloupce.
V podmínkách smlouvy vidíte datum a způsob přepravy, požadavky na postup převzetí zboží. Můžete určit, jaké kroky by měly být podniknuty, když je zjištěna porucha nebo závady.
Nabídka faktury je vyhotovena na hlavičkovém papíře společnosti nebo na jednoduchém listu vhodného formátu pro produkty. Dokument bude považován za platný jak v ručně psané podobě, tak při použití výpočetní techniky. Těsnění lze vynechat. Jeho potřeba vyvstává, pouze pokud je to uvedeno v aktech společnosti.
Nuance vypracování dokumentu
Dokument nemá jednotnou formu, nemusí odpovídat účetní dokumentaci. Můžete si snadno stáhnout bezplatný vzorek online. Lze jej také použít jako šablonu pro vytvoření hlavičkového papíru. Pokud se správce podílí na podpisu smlouvy, vyplní se vedle podpisu údaje základního dokumentu.
Nabídková faktura nemá právní sílu, dokud nebude přijata. To znamená dohodu o podpisu smlouvy. Společnost zasílá klientům nabídku. Kupující prozkoumá formulář, poté vyjádří svůj souhlas s nákupem zboží, provede požadovanou částku. Pokud má druhá strana návrhy nebo komentáře, odešlou se prodejci. Dohoda je uzavřena, když obě strany přijdou ke „společnému jmenovateli“.
Pokud takový dokument zákazníkovi nevyhovuje, můžete údaje duplikovat voláním formuláře „Smlouva“. Zároveň navíc obsahuje všechna povinná ustanovení klasické dohody.
Na závěr upozorňujeme, že nabídková faktura se stává jedním z nejoblíbenějších dokumentů v oblasti obchodu a služeb. Musí obsahovat frázi, že dokument je základem pro platbu. Navzdory své struktuře má formulář všechny potřebné právní údaje. Proto je v případě potřeby možné jej použít v soudním řízení.
