Podle článku 11 nařízení o používání pokladen (automatů na řízení registrační pokladny) musí být při provádění různých peněžních transakcí s obyvatelstvem na všech strojích bezpodmínečně použita speciální kontrolní páska (tzv. Z-report). Zároveň musí být u každé pokladny vedena kniha pokladníka, která byla předem ověřena daňovými úřady.
Instrukce
Krok 1
Vezměte prosím na vědomí, že kniha pokladníka-operátora, použité kontrolní pásky a další dokumentace potvrzující provádění peněžních transakcí se zákazníky musí být uchovávána po určitou dobu pro účetní primární dokumenty, minimálně 5 let. Odpovědnost za zajištění bezpečnosti těchto dokumentů nese vedoucí organizace.
Krok 2
Přiřadit pokladníka k vedení deníku ve formě KM-4, který je schválen výnosem Ruské federace ze dne 25. 12. 1998 jako součást jednotných dokumentů primární účetní dokumentace pro účtování určitých obchodních operací pomocí KKM. V souladu s tímto usnesením musí být deník číslován, šněrován a opatřen podpisem následujících osob: daňový inspektor, hlavní účetní a ředitel podniku. Musí být rovněž připevněna firemní pečeť. Všechny položky v tomto deníku musí zadat operátor pokladny. Měl by ji denně vyplňovat v chronologickém pořadí kuličkovým perem. V deníku by neměly být žádné bloty a všechny opravy by měly být specifikovány a poté ověřeny podpisy pokladníka, ředitele a hlavního účetního podniku.
Krok 3
Na konci pracovní směny instruujte pokladníka, aby vypracoval zprávu o hotovosti (ve formě KM-6). Pokladník bude dále spolu s tímto dokumentem schopen předat výtěžek z příkazu k pokladně hlavnímu pokladníkovi. V takovém případě by se mělo ve zprávě projevit dodání finančních prostředků bance. Naopak v malých společnostech s jednou nebo dvěma pokladnami musí pokladník předat peníze přímo sběratelům banky.
Krok 4
Po označení odečtu měřičů a ověření skutečné výše výtěžku je nutné provést zápis do deníku pokladníka a potvrdit podpisy pokladníka, správce a vedoucího pokladníka organizace. Připojte ke zprávě pokladníka Z-zprávy, které jsou základem pro jejich vyplnění. Na recepci, stejně jako vyvěšování pokladních dokladů v pokladně (v vyplněné zprávě), musí být připevněny podpisy vedoucího pokladny a vedoucí společnosti.
