Od 1. července 2017 musí být v souladu s 54-FZ každá pokladna vybavena fiskálním diskem určeným k šifrování a ochraně údajů o transakcích vypořádání produkovaných CCP. Zařízení je schopné nejen zcela nahradit EKLZ (chráněno elektronickou páskou) a fiskální paměť, ale také vybavit pokladníka novými užitečnými funkcemi.
Fiskální úložné zařízení
FN je kryptografické zařízení srovnatelné velikosti s EKLZ a umístěné uvnitř těla online pokladny. Registrátor má pečeť výrobního závodu s vlastním jedinečným číslem, které umožňuje určit přítomnost každého konkrétního fiskálního akumulátoru v registru Federální daňové služby.
Interní část FN obsahuje mnoho všech druhů mikroobvodů s firmwarem a blok pro ukládání informací o transakcích provedených pomocí pokladny. Navzdory přítomnosti stejných konektorů s EKLZ nebude fungovat pouze vložení fiskální jednotky na místo EKLZ a provedení těchto opatření pro modernizaci KKT pod 54-FZ. Je bezpodmínečně nutné zakoupit speciální sadu obsahující nejen hardware, ale také software.
V procesu fungování fiskální akumulátor shromažďuje informace a přenáší je přes internet k provozovateli fiskálních dat (OFD), kde jsou informace uchovávány po dobu 5 let a odkud jsou zasílány daňové službě (na vyžádání). V případě odpojení od internetu po dobu 72 hodin je FN schopen pracovat offline a nadále přijímat data a tisknout potvrzení. Po této době je pokladna při absenci internetu vypnuta.
Bezpečné ukládání a přenos dat
Fiskální akumulátor neshromažďuje pouze informace o transakcích prováděných pomocí online pokladny. Modul šifruje příchozí data a teprve poté, co je šifrování přenese nebo uloží ve formě šifrovaných zpráv.
Tento přístup zcela vylučuje přístup nežádoucích osob k informacím uloženým ve FN. Spolehlivost zařízení potvrzuje také skutečnost, že má certifikáty FSB o shodě s požadavky na kryptografické prostředky ochrany fiskálních dat.
Po provedení transakce FN téměř okamžitě odešle informace o operaci do cloudového úložiště provozovatele fiskálních dat. V tomto případě jsou po potvrzení OFD o přijetí šeku všechny informace ze zařízení vymazány. V případě ztráty připojení k internetu jsou data uložena ve FN po dobu 30 dnů. Po uplynutí této doby je pokladna zablokována, ale informace uložené v její paměti jsou zachovány.
Požadavky na FN
Požadavky na fiskální akumulátory jsou podrobně popsány v článku 4.1 federálního zákona 54-FZ (ve znění ze dne 03.07.2017). Mezi hlavní patří:
- spolehlivá ochrana informací;
- šifrování příchozích fiskálních dokumentů a dešifrování dat přijatých OFD;
- schopnost zadávat informace o čísle pokladny, uživatelských datech a CRF;
- vytvoření šeku pro každou transakci (fiskální indikátor FP);
- prevence vzniku AF, když je doba pracovní směny delší než 24 hodin;
- ukládání informací do své paměti i při absenci elektřiny;
- vyloučení změn v informacích uložených ve FN;
- vytvoření dokumentace pro každou registrační pokladnu zapsanou do registru Federální daňové služby;
- příprava konečných výsledků o částkách výpočtů a jejich aktuálním stavu;
- FN má pouzdro zapečetěné výrobcem individuálním číslem;
- přítomnost časovače odolného proti poruchám a výpadkům proudu;
- dostupnost klíče fiskálního atributu a zpráv o délce alespoň 256 bitů;
- schopnost uchovávat data po dobu 5 let po skončení životnosti online pokladny;
- FN má cestovní pas s informacemi o modelu, sériovém čísle, výrobci, životnosti a dalšími informacemi.
Po dobu 30 dnů musí fiskální registrátor ukládat do své paměti, bez možnosti opravy, zprávy o začátku a konci směny, o registraci a změnách jejích parametrů, pokladní doklady (SRF) a potvrzení CRF.
Registr fiskálních akumulátorů
Povolení použití fiskálního akumulátoru se provádí až po registraci zařízení ve státním registru. Kdokoli si může tento dokument prohlédnout na oficiálních webových stránkách daňové služby.
Seznam online pokladen zahrnutých do registru je pravidelně aktualizován. Dokument obsahuje informace:
- název výrobce;
- DIČ výrobce;
- Model KKM;
- Model FN;
- funkce pokladny s automatickým vypořádáním;
- práce pokladny při provádění elektronických plateb;
- fungování ústřední protistrany při vytváření přísných forem podávání zpráv;
- číslo rozhodnutí a datum zařazení FA do rejstříku.
Doba platnosti fiskálního akumulátoru
Doba platnosti fiskálního akumulátoru stanovená zákonem přímo závisí na daňovém systému používaném jednotlivým podnikatelem nebo organizací.
Doba platnosti FN je tedy 13 měsíců od data registrace zařízení u daňového úřadu pro jednotlivé podnikatele a organizace uplatňující obecný daňový systém, sezónní obchod, prodej lékařských a veterinárních léků, kosmetických a voňavkářských výrobků, alkoholu a tabák, jakož i kombinace preferenčního daňového režimu s OSNO. Výměna fiskálního akumulátoru 36 měsíců po jeho aktivaci je nezbytná pro organizace používající STS, PSN a UTII.
Pokud se změní OFD, není třeba měnit fiskální akumulátor - stačí se znovu zaregistrovat. Přípustný počet registračních postupů pro FN je 12.
Instalace fiskální jednotky
Výrobci nových registračních pokladen integrují FN do případů zařízení, takže se majitelé těchto pokladních automatů nemusí obávat instalace fiskálního registrátora. Pokud je CCP předmětem modernizace nebo skončila doba platnosti FN, lze modul nainstalovat třemi způsoby:
- samostatně pomocí pokynů pro FN;
- ve specializovaném autorizovaném servisním středisku ASC;
- v technickém servisním středisku servisního střediska.
V případě poškození registrační pokladny v procesu vlastní instalace fiskální jednotky může uživatel přijít o záruku na registrační pokladnu, proto je lepší svěřit implementaci FN do registrační pokladny profesionálům. Po instalaci FN se aktivuje vytvořením první kontroly, jejíž údaje již musí být zadány v registračním formuláři na webových stránkách Federální daňové služby a OFD.
Registrace fiskálního registrátora
Registrace FN je povinná jak pro staré pokladní zařízení, které prošlo procesem modernizace, tak pro nové registrační automaty, které již v jejich případě obsahují daňového registrátora. Proces registrace je rozdělen do 3 hlavních fází.
- Uvedení modelu a jedinečného sériového čísla fiskální jednotky v procesu registrace online pokladny na osobním účtu jednotlivého podnikatele nebo právnické osoby. Pokud je identifikátor FN přítomen v databázi registru daňových úřadů, postup bude úspěšný.
- Uzavření dohody s FDO (provozovatelem daňových údajů) označující informace o modelu a pořadové číslo FN pro následný přenos dat z pokladny na FDO.
- Nastavení pokladny technikem se zavedením údajů pro správné fungování pokladny. Po zadání nezbytných dat programu technik vytiskne první Z-report č. 1 s kontrolním akumulačním součtem 1 rubl a 11 kopecků. Údaje o této kontrole jsou přeneseny do OFD, není třeba je zasílat Federální daňové službě.
Výhody a nevýhody online pokladen s FN
Moderní podnikatelé a organizace již vyzkoušeli plnohodnotnou práci podle nových pravidel a dokonce identifikovali hlavní výhody a nevýhody používání pokladních jednotek s fiskálními akumulátory.
Mezi výhody online pokladny s fiskální jednotkou patří:
- možnost registrace zařízení přes internet bez návštěvy daňového úřadu;
- není třeba uzavírat smlouvu s technickým servisním střediskem (střediskem údržby);
- zbavit se dalších kontrol kvůli online výměně informací a automatizované analýze;
- možnost využití a nezávislé nahrazení FN podnikateli PSN, STS, ESHN, jakož i společnostmi poskytujícími služby.
Nevýhody zaznamenané spotřebiteli při používání PV:
- významné výdaje finančních prostředků na nákup zařízení, školení pokladníků v práci s ním;
- nutnost platit za služby FDO, která si bude vyměňovat elektronická data.
Neustálá kontrola ze strany daňových kontrolních úřadů a v důsledku toho automatické oznámení oddělení o všech možných chybách může velmi zatěžovat moderní podnikatele, kteří jsou zvyklí na svobodu jednání a vlastní předkládání údajů v zákonem stanovené lhůtě.
