Pokud společnost sama nezvládne výkon žádného konkrétního úkolu a pro provedení některých prací bude nutné zapojit externí dodavatele, uzavírá se občanská smlouva, která upravuje postup při provádění prací a jejich úhradu. V tomto případě je důležité dodržovat pravidla pro provádění plateb na základě takové dohody.
Instrukce
Krok 1
Provedení platby na základě dohody do značné míry závisí na samotné dohodě, která je splatná. Ve většině případů zboží a služby poskytované na základě uzavřené občanskoprávní smlouvy podléhají platbě.
Krok 2
Civilní smlouvy mohou být různých typů: stavební smlouvy, smlouvy o autorských právech, kupní smlouvy a další. Navzdory rozmanitosti podtypů smluv, které mohou být splatné, jsou základní principy jejich provádění i provádění plateb za ně totožné.
Krok 3
Pro správné provedení platby podle občanskoprávní smlouvy je nejprve nutné správně sestavit samotnou smlouvu tak, aby byly zohledněny a uvedeny v ní všechny body nezbytné pro další zpracování platby.
Krok 4
Formu smlouvy stanoví zaměstnavatel. Povinným požadavkem je uvedení ve smlouvě všech náležitostí nezbytných pro vzájemné vyrovnání zaměstnavatele i zhotovitele. Je důležité jasně specifikovat předmět smlouvy, termíny a platební podmínky díla. Smlouva musí být registrována v organizaci, konkrétně v účetním oddělení nebo v personální službě.
Krok 5
Po dokončení práce, která je předmětem smlouvy, je povinna zaevidovat přijetí provedené práce (například prostřednictvím akceptačního listu k provedené práci). Je nutné registrovat přijetí provedené práce, protože na základě akceptačního dokumentu lze provést výpočet výše platby za provedenou práci.
Krok 6
Přímé platby se provádějí podle prohlášení na faktuře od dodavatele, vystaveného ve formě schválené zaměstnavatelem. Faktura obsahuje odkaz na smlouvu, podrobnosti platby a částku stanovenou při převzetí provedené práce.
